Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003

На что обращать внимание при наборе текста. Ой! Ошибка!

Пока вы набираете текст, на экране происходит немало интересных событий. Одни из них могут поставить вас в тупик, другие – вызвать раздражение, а третьи – напугать до смерти.

Строка состояния

Первое, на что следует обращать внимание при наборе текста, – это строка состояния, расположенная в нижней части экрана. Содержащиеся в ней сведения помогут вам узнать некоторую информацию о документе и о том, в какой его части вы в данный момент находитесь. На рис. 2.1 представлены элементы строки состояния, хотя лично я считаю важной только информацию Стр. (сообщает номер страницы, которую вы редактируете) и количество страниц в документе (последнее число в пункте "Текущая страница/Общее число страниц в документе" на рис. 2.1).

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003 › Как работать в Word › На что обращать внимание при наборе текста. Ой! Ошибка!
Рис. 2.1. Что можно узнать из строки состояния

Мне не нравится эта линия точек!

Word отображает, где заканчивается текущая страница и начинается следующая. Не думайте, что от разделительной линии нет проку: зачастую набранный текст оказывается на двух страницах, а вам хотелось бы видеть его на одной, или наоборот. Поэтому пользуйтесь всегда информацией, представленной в строке состояния (см. рис. 2.1). Здесь можно увидеть, на скольких страницах размещается ваш текст и на какой странице находится в данный момент курсор. Данная программа позволяет также получить подобную информацию с помощью рабочего поля экрана (т.е. вы увидите, где начинается новая страница). Для этой цели предназначены две визуальные формы. Выбрать одну из них можно в меню Вид.

Если вы выберете в меню команду Вид › Разметка страницы, разделитель страниц будет выглядеть более привычно. На рис. 2.2 все можно увидеть в деталях, в том числе цвет фона разделительного поля.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003 › Как работать в Word › На что обращать внимание при наборе текста. Ой! Ошибка!
Рис. 2.2. Такой вид имеет разделитель страниц в режиме Разметка страницы

Если же вы выберете команду Вид › Обычный, то на экране вновь появится надоедливая линия из точек. Именно в этом режиме Word работает большую часть времени.

Такая линия точек является разделителем страниц в режиме Обычный. Текст, который вы видите над точками, находится на предыдущей странице; текст под точками располагается на следующей странице.

  • Вы не сможете удалить линию точек. Да и подумайте – зачем вам это надо? Вы в силах только изменить ее расположение, укоротив или увеличив текстовый фрагмент.
  • Ряд тесно прижатых друг к другу точек с сообщением Разрыв страницы в середине этой линии отображает принудительный разделитель страницы. Подробности – в главе 14.
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.