Форматирование документа. Как, добиться помощи.
Форматирование – вот что помогает вашему документу выглядеть аккуратно и профессионально, а не так, будто его создавала группа отчаянных подпольщиков на оборудовании, захваченном у отступающего неприятеля. В документе вы можете форматировать:
- символы;
- абзацы;
- табуляцию;
- весь документ целиком;
- страницы;
- колонки;
- верхние и нижние колонтитулы.
При работе с текстом ваша главная задача – ввести собственно текст. Покончив с этим, вы беретесь за форматирование, изменяя стили и устанавливая поля. Все эти операции рассматриваются в части II данной книги.
- Word может сам отформатировать ваш документ. Как заставить его это сделать, речь пойдет в главе 18.
- Многие пользователи форматируют текст в процессе его набора, выделяя фрагменты курсивом или полужирным шрифтом. Вы можете действовать так же, хотя основная работа по форматированию начинается все-таки после того, как текст полностью готов. (Оба подхода к форматированию будут представлены в части II.)
- Word позволяет форматировать документ посредством ввода рисунков, картинок, таблиц, разделителей, колонок и прочих элементов, благодаря чему ваше творение будет выглядеть по-настоящему профессионально. Эти темы рассматриваются в частях III и V.
Как, добиться помощи
Чтобы получить справочные сведения, нажмите клавишу F1. При этом на экране появится область задач, которая используется для отображения необходимых вам сведений. Введите слово или фразу, которые характеризуют тот раздел в справочной системе, с которым вы хотите ознакомиться. Вы также можете найти необходимые данные в содержании (это очень увлекательное занятие, длительностью в несколько часов, а то и дней).
Посетите узел компании Microsoft и попытайтесь найти интересующие вас сведения в огромной базе данных, хотя справочной системы программы и этой книги вам должно быть достаточно.
Чтобы получить справочные сведения, вы также можете обратиться к Помощнику (если он отображен на экране). Помощник обрадуется и попросит вас задать вопрос. Наберите вопрос, как показано на рис. 2.3, нажмите клавишу Enter, и Бобик ответит: "Гав! А-у-у-у! У-у-у!".
Это шутка. Если серьезно, то отвечать Бобик будет с помощью текста. Например, вы спросили: "Как сохранить документ в формате HTML?". В ответ Бобик покажет список возможных ответов. Щелкните на выбранном варианте, и получите дальнейшие инструкции.
Рис. 2.3. Спросите о чем-нибудь у Бобика