Разбивка документа на разделы
В этой главе…
Документ – это звучит гордо. Многозначительно. Серьезно. Вряд ли вам когда-либо приходило в голову, что легкомысленное письмо приятельнице можно считать документом. Но Word отличается тем, что ко всему относится очень ответственно, поэтому любая безделица, созданная с его помощью, приобретает вес и значение. Моя жена, например, завела привычку записывать все, что я должен сделать по дому, в файл под названием Необходимо. Теперь мне стало значительно труднее отлынивать от своих обязанностей!
С точки зрения форматирования, документ– это далеко не то же самое, что страница (даже если он состоит из одной страницы). Документ – понятие более глобальное. Запомните хотя бы это, потому что все остальное из представленного в данной главе вам вряд ли понадобится – во всяком случае в тех документах, с которыми вы обычно работаете. К данной главе вам следует обратиться и в том случае, если вы вдруг захотите пополнить свои знания о Word и подняться до уровня (страшно сказать!) профессионала.
Многие команды форматирования Word применяются ко всему документу целиком. Так, многие команды форматирования страницы, которые были рассмотрены в главе 14, представляют собой команды, работающие в масштабах всего документа: установка полей, размера бумаги, ориентации и т.д. Добавление колонтитулов (эта тема будет освещена далее) также относится к числу команд, действующих на весь документ.
Если однажды вы решите по-разному отформатировать различные части документа (например, изменить ориентацию отдельной страницы или изменить выравнивание в нескольких страницах), то вам не обойтись без деления документа на разделы. Таким образом, вам придется форматировать страницы в одном разделе независимо от форматирования таковых в другом разделе. Например, чтобы создать титульную страницу с особыми установками форматирования, ее необходимо выделить в раздел. Можно выделить в раздел также таблицы.
Говоря о разделах, имеем в виду элементы форматирования, а не части научной работы. Такие разделы характеризуются одной отличительной особенностью: просматривая готовый распечатанный документ, никто не догадается, что он был разбит на разделы. Единственное, что заметят все, – это аккуратность и профессионализм вашей работы. Прочитав следующие разделы этой главы, вы узнаете, как создать раздел в документе.
- Раздел – это часть документа, форматирование которой никак не связано с форматированием остального документа.
- Форматирование абзаца и текста, а также создаваемые вами стили не позволяют разбивать документы на разделы.
- Разделы применяются при создании оригинальных и забавных типов документов, речь о которых пойдет в части IV этой книги.
- Вообще, деление на разделы – это более высокий уровень мастерства. Многие пользователи практически никогда этим не занимаются. Лично мне пришлось сталкиваться с разбивкой документа на разделы лишь несколько раз за все время работы с текстовыми процессорами. К чему я веду? К тому, что вы можете спокойно пропустить эту главу!