Принудительный разрыв страницы. Удаление пустой страницы в конце документа.
Начать новую страницу в Word можно двумя способами. Первый – простой, но неправильный и дилетантский, второй – единственно верный.
- Простой способ: нажимать клавишу Enter до тех пор, пока не появится ряд точек, обозначающий начало новой страницы. Совершенно очевидно, что это нелепо и непрофессионально.
- Рекомендуемый способ: нажать комбинацию клавиш CTRL + Enter. Готово! Новая страница к вашим услугам.
CTRL + Enter – это комбинация клавиш для вставки жесткого разделителя страницы, который требует, чтобы Word начал новую страницу точно в указанном месте. Именно этот способ я вам настоятельно рекомендую!
В режиме Вид › Обычный (описывается в главе 2) жесткий разделитель страницы представляет собой строку из плотно прижатых друг к другу точек. Он указывает на начало новой страницы, причем линия точек сопровождается надписью Разрыв страницы, напоминающей, что ввод страницы – дело ваших рук. Так выглядит символ разделителя страниц.
В режиме Вид › Разметка страницы жесткий разделитель страниц выглядит так же, как обычный разделитель (см. рис. 2.2).
При установке жесткого разделителя страниц имейте в виду следующее.
- Жесткий разделитель страниц можно ввести также с помощью команды Вставкас › Разрыв. Выберите параметр Новую страницу и щелкните на кнопке ОК. По сравнению с нажатием комбинации клавиш CTRL + Enter, это довольно хлопотная процедура, поэтому неудивительно, что большинство пользователей предпочитают все же CTRL + Enter.
- Вставка жесткого разделителя страниц работает, как и обычная разбивка на страницы, за одним исключением: вы сами решаете, в каком месте будет начата страница. Поместите курсор в ту область, в которой вы намереваетесь установить жесткий разделитель страниц, затем нажмите CTRL + Enter.
- Нажатие комбинации CTRL + Enter вводит в ваш документ символ перехода к новой странице, который с данного момента будет находиться на этом месте, создавая переход к новой странице (причем независимо от того, как вы измените текст предыдущих страниц). Жесткий разделитель отличается от обычной разбивки на страницы тем, что он не учитывает возможностей редактирования текста.
- Вы можете удалить жесткий разделитель страниц, выделив его с помощью мыши и нажав Delete или Backspace. Если это произошло случайно, примените комбинацию CTRL + Enter еще раз или нажмите CTRL + Z, чтобы отменить удаление.
- Если вы установили жесткий разделитель страниц, то прежде, чем распечатывать документ, взгляните на него в режиме Предварительный просмотр. Иногда в процессе редактирования текст существенно изменяется, и жесткий разделитель страниц становится ненужным. О команде Предварительный просмотр рассказывается в главе 9.
- Не поддавайтесь искушению применять Жесткий разделитель, чтобы упорядочить нумерацию страниц. У вашего компьютера достаточно возможностей, чтобы справиться с этой задачей, не прибегая к форматированию страниц (подробнее читайте выше, в разделе "Где разместить номер страницы").
Удаление пустой страницы в конце документа
Иногда, кто знает почему, в документе появляются пустые промежутки, абзацы без текста и просто незаполненные места, что приводит к образованию в конце файла пустой страницы. Не волнуйтесь, вы сможете решить и эту проблему. Вам требуется всего лишь удалить пустую страницу. Зачем все это выполнять, вы поймете, когда выведете документ на печать. Последней в выходной лоток принтера "выйдет" пустая страница. Как расточительно с вашей стороны!
Для удаления пустой страницы в конце документа выполните следующие действия.
- Нажмите CTRL + End.
Эта комбинация клавиш перемещает вас в конец документа.
- Нажмите клавишу Backspace.
- Повторяйте п. 2 до тех пор, пока пустая страница не будет удалена из документа.
Нажимая Backspace, вы удаляете пустые абзацы и интервалы, образующие последнюю страницу документа. Рано или поздно вы достигнете реального конца документа, содержащему последний значащий символ (последний символ полезных данных документа).
- Чтобы ознакомиться с удаляемыми элементами, нажмите CTRL + SHIFT + 8 и только после этого приступайте к активному использованию клавиши Backspace. Первая комбинация клавиш отображает в окне документа все непечатные символы (специальные символы, не используемые для представления полезных данных документа). При повторном нажатии CTRL + SHIFT + 8 все непечатные символы будут скрыты (клавиша 8 нажимается на основной клавиатуре, а не на вспомогательной цифровой).
- Если долго нажимать Backspace, то можно удалить полезные данные документа. Если вы чрезмерно увлеклись, то используйте комбинацию клавиш CTRL + Z для восстановления документа.
- В некоторых случаях этот метод не срабатывает. Особенно при вставке в документ изображений, текстовых надписей, кадров и других нетекстовых объектов. Тогда вам придется удалить все пустые нетекстовые объекты документа вручную.