Введение в Excel
- На этом листе выделенный ярлычок листа показывает, что вы находитесь на Листе 1, первом листе книги. Он напоминает первую страницу книги учета. Каждому столбцу присвоена буква, а каждой строке – номер. Таким образом, каждая ячейка имеет свой уникальный адрес – комбинацию из буквы, соответствующей столбцу, и номера строки. Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца Е и строки 7, называется ячейкой Е7. Активная ячейка, т.е. ячейка, к которой применяются все выполняемые в данный момент действия, выделяется толстой рамкой.
- Находящаяся в нижней части экрана строка состояния содержит полезную информацию о том, что в данный момент делает Excel. Сейчас там написано Готово, это означает, что Excel выполнил предыдущую операцию и готов принять новые данные. В строке состояния указываются также имена клавиш, таких как Caps Lock и Num Lock, если эти клавиши используются. Наконец, что наиболее удобно, здесь указываются результаты некоторых действий над выделенными числами. Чтобы выбрать, результат вычислений, который следует выводить в строке состояния, нужно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши.
- Попадая на ячейку, курсор мыши принимает форму большого знака "плюс". Но его форма может изменяться в зависимости от того, на какие области экрана он указывает. Значение различных типов курсора мыши мы будем объяснять по мере необходимости.
- В строке формул (которая находится под панелями инструментов) показывается содержимое активной ячейки. В данный момент правая часть строки формул пуста, поскольку в активной ячейке ничего не содержится. Как станет известно из главы 2, то, что видно на рабочем листе, может отличаться от содержимого ячейки, показываемого в строке формул.
- Область задач предназначена для создания новых файлов, поиска нужной информации, работы с буфером обмена, вставке иллюстраций, вызова справочной системы Excel и т.д. Выбрать задачу можно, щелкнув на кнопке в верхней части области. При этом внешний вид области задач изменится в зависимости от выбранной задачи.
Примечание
При запуске Excel виден только верхним левый угол рабочего листа. Лист Excel состоит из 256 столбцов и 65 536 строк! Столбцы помечены буквами латинского алфавита. За столбцом Z следуют столбцы АА, АВ и т.д., до IV. Маловероятно, что вам когда-нибудь придется использовать всю сетку, однако часто попадаются достаточно большие таблицы, и, чтобы увидеть нужные данные, приходится использовать горизонтальную и вертикальную линейки прокрутки.