Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2003

Дополнительные сведения о формулах и функциях

• Как пользоваться функциями Excel

  В этом разделе представлены описания четырех важнейших функций Excel: МАКС, МИН, СРНАЧ и СЧЕТ. Помните, что функция – это встроенная в программу формула. Например, функция СУММ позволяет суммировать содержимое нескольких ячеек без построения длинной формулы суммирования содержимого одной ячейки с содержимым следующей ячейки и т.д.

• Как вписать формулу

  Многие рабочие таблицы содержат очень похожие формулы. Например, самый крайний столбец справа или нижняя строка в таблице часто содержат суммы столбцов сверху или строк слева. Хотя можно вводить все формулы раздельно, гораздо удобнее пользоваться маркером заполнения программы Excel, позволяющим создавать набор идентичных формул, различающихся лишь ссылками на ячейки.

• Как работать с абсолютными ссылками

  Если при создании новых формул был использован маркер заполнения, в следующий момент автоматически изменятся ссылки на ячейки, согласно их новым положениям в таблице. Поэтому такие ссылки называются относительными.

• Как исправлять ошибки в формулах

  Если все сделано правильно, формулы работают без запинки. Однако случаются сбои. Как можно было убедиться на приведенных выше примерах, если забыть создать абсолютную ссылку, можно получить ошибочные результаты.

• Как присваивать имена ячейкам и диапазонам ячеек

  При ссылках на диапазоны ячеек до сих пор вы пользовались обозначениями наподобие В6:С7, под которым подразумевались ячейки В6, В7, С6 и С7. Это краткое обозначение может оказаться чрезвычайно удобным, особенно в тех случаях, когда необходимо сослаться на большие группы ячеек.

• Практикум

  В процессе изучения последних четырех глав вами приобретен достаточно богатый арсенал знаний по работе с Excel. Теперь вам предоставляется возможность применить эти знания на практике. Попробуйте выполнить описанные ниже операции и создать приведенную на этих страницах рабочую таблицу.