Введение в Excel
Что умеет Excel?
Электронные таблицы, подобные Excel, помогают производить вычисления, анализировать данные и управлять ими. Excel позволяет организовывать числовую информацию в виде строк и столбцов. Он легко выполняет также некоторые другие функции, которые будут описаны позже.
Примечание
Вы не вполне понимаете, что такое компьютерная программа? Их еще называют программным обеспечением, приложениями, программными приложениями, и еще множеством имен. Программа – это просто набор инструкций, говорящих компьютеру, что он должен делать. Чтобы компьютер мог сделать что-либо полезное, ему необходима программа.
- Подобно прочим электронным таблицам, на экране Excel появляется сетка из строк и столбцов – электронная книга учета, в которую вводятся данные. Каждая клеточка сетки (пересечение строки и столбца) называется ячейкой. Обычно в ячейки заносятся числа, но туда можно поместить и текст с описанием, например, заголовки строк и столбцов.
- Excel может выполнять вычисления и выводить результаты. В любой ячейке могут храниться результаты вычислений, выполненных над содержимым любых других ячеек таблицы.
- Содержимое ячеек легко изменить. И самое лучшее то, что при изменении числа, которое используется в вычислениях где-нибудь в другом месте таблицы, автоматически изменится и результат этих вычислений.
Примечание
Часто перед использованием программу необходимо инсталлировать (установить), хотя в последнее время все больше компьютеров поставляются с комплектом уже инсталлированных на нем и готовых к употреблению программ. Если на вашем компьютере Excel еще не установлен, то прежде чем воспользоваться данной книгой, придется его инсталлировать. (Не стоит ее читать, не имея работающей программы!) Чтобы это сделать, следуйте сопроводительным инструкциям Excel. И не беспокойтесь: некогда инсталляция программного обеспечения и в самом деле была каким-то загадочным действием, но теперь обычно достаточно лишь следовать простым инструкциям, указанным в документации или на экране. - Данные можно разместить так, чтобы их было легко читать как на экране, так и на печати. Можно разместить заголовки по центру, выделить текст жирным шрифтом и курсивом, обвести важные ячейки жирной рамкой и многое другое. Но смотрите, не перестарайтесь! Слишком большое количество элементов форматирования могут скорее затруднить, чем облегчить чтение таблицы.
Примечание
Если вы уже пользовались электронной таблицей, отличной от Excel, многие из представленных в этой книге понятий покажутся вам знакомыми, хотя точные команды и процедуры могут отличаться от тех, которые вы использовали до сих пор. Но даже если вам ничего не известно об электронных таблицах, у вас не возникнет проблем при чтении этой книги, в которой основные понятия электронных таблиц переводятся с компьютерного языка на общедоступный. - Excel умеет создавать разнообразные диаграммы и графики, позволяющие представить данные более наглядно. Эти графики и диаграммы легко строятся и дают возможность быстрее проанализировать информацию, они выглядят убедительнее, чем лес из столбцов цифр.
- Excel позволяет легко найти нужные данные. Например, можно быстро выяснить, какие отделы потратили во втором квартале более 60 000.
