Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2003

Составление таблицы

• Как вводить данные

  Совет | Если после нажатия клавиши Enter не выделилась ячейка, расположенная непосредственно под предыдущей, в меню Сервис задайте команду Параметры, в появившемся диалоговом окне щелкните на вкладке Редактирование, убедитесь, что установлен режим Перенести выделение после ввода и задайте нужное направление. | Если в строке состояния значится Готово, то в таблицу можно вводить данные.

• Как вводить формулы

  Совет | С первого взгляда на электронную таблицу нельзя определить, какая из ячеек содержит фиксированные данные, а какая – результат вычислений по формуле. Чтобы выяснить это, активизируйте ячейку и посмотрите на строку формул, в которой всегда показывает-ся содержимое ячейки.

• Как суммировать числа

  Примечание | СУММ – это лишь одна из сотен функций Excel. (Не пугайтесь! Нет необходимости заучивать на память их все и даже многие из них). Кроме всего прочего, эти функции облегчают выполнение статистических и финансовых вычислений, а также ведение баз данных.

• Как находить сумму автоматически

  Примечание | Использовать кнопку автосуммирования удобнее всего при сложении содержимого соседних ячеек. Если нужно сложить содержимое несколько ячеек, которые расположены одна в разных местах таблицы, необходимо перечислить их все в функции СУММ, разделив точками с запятой.

• Как вводить данные автоматически

  Примечание | Возможно, вы уже обратили внимание, что Excel автоматически вводит информацию при выделении ячеек, в первой из которых уже чтото введено.