Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2003

Как обращаться с рабочими книгами

• Как сохранить и закрыть рабочую книгу

  Когда впервые создается в Excel рабочая книга, она временно хранится в оперативной памяти компьютера (RAM – Read Access Memory). Но такая память подобна грифельной доске, с которой все полностью стирается, стоит только выключить компьютер.

• Как завести новую рабочую книгу

  Совет | Хотя сохранять или закрывать текущую рабочую книгу перед тем, как начинать новую, не обязательно, полезно хотя бы сохранить ее, воспользовавшись любым из методов, описанных на предыдущем развороте.

• Как выйти из Excel и войти в него снова

  Совет | Чтобы воспользоваться еще какой-нибудь Windows-программой, нет необходимости выходить из Excel. Если программа, на которую нужно переключиться, уже открыта, достаточно щелкнуть на окне данной программы (если оно видно на экране) или щелкнуть на кнопке панели задач, соответствующей интересующей вас программе.

• Как открыть хранящуюся на диске рабочую книгу

  Совет | Редактируя открытую рабочую книгу, не забывайте сохранять сделанные изменения с помощью команды Сохранить в меню Файл или с помощью кнопки Сохранить панели инструментов. | Смысл сохранения файлов рабочей книги на диске состоит в том, что к ним можно вернуться позже – для просмотра и переработки. Если необходимо вернуть на экран созданную ранее рабочую книгу, то ее следует открыть.

• Как работать с рабочими листами

  Совет | Подобно полосам прокрутки, кнопки прокрутки ярлычков позволяют сменять выводимые на экран ярлычки, но не меняют активной рабочей таблицы. Чтобы активизировать новую рабочую таблицу, щелкните на ее ярлычке.