Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2003

Автоматизация труда с помощью макросов и шаблонов

• Как записать макрос

  Как уже говорилось, макросы позволяют ускорить работу, автоматически выполняя часто встречающиеся последовательности действий. Проще всего создать макрос, записав его – т.е. создав в Excel запись последовательности выполняемых действий, которые потом должны осуществляться автоматически.

• Как выполнить макрос

  После того, как макрос записан, выполнить его, т.е. при помощи единственной команды заново автоматически "проиграть" всю последовательность записанных действий, очень просто. Выполнить можно любой макрос, записанный в открытой в данный момент рабочей книге.

• Как создать шаблон

  Если вы часто создаете рабочие книги с одинаковым внешним видом и структурой, шаблоны могут значительно ускорить работу. Шаблон (template) представляет собой специальный файл, содержащий информацию, которая не меняется от книги к книге – текст, форматы, параметры страницы, формулы, макросы и иллюстрации.

• Как пользоваться шаблоном

  После того, как шаблон сформирован, создать книгу на его основе очень просто. Хотя теоретически для этого можно использовать и обычную рабочую книгу, при этом всегда остается риск испортить оригинал. В случае с шаблонами этого не происходит, поскольку Excel создает копию файла, оставляя оригинал нетронутым и готовым для создания на его основе следующей книги.