Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2003

Изменение структуры рабочей таблицы

• Как вставлять новые столбцы и строки

  Чтобы добавить в рабочую таблицу новые данные, почти всегда требуется выделить под них дополнительное место. Предположим, имеется рабочая таблица персонала организации, в которой строки расположены в алфавитном порядке по фамилиям сотрудников.

• Как удалять или очищать ячейки

  Существуют два способа удаления данных из рабочих таблиц. Можно удалить ячейки, исключив их из рабочей таблицы и закрыв образовавшиеся вакантные места путем перемещения ячеек снизу или справа. Можно также очистить ячейки от данных, убрав из них содержимое и оставив их пустыми, без удаления освободившихся ячеек из рабочей таблицы. Часто освобождается целая строка или столбец.

• Перемещение и копирование данных с помощью операции "перетащить и отпустить"

  Правка с помощью операции "перетащить и отпустить" – процесс, в значительной мере опирающийся на нашу интуицию. Этот метод позволяет перемещать или копировать данные путем перемещения их мышью. Данные перемещаются при нажатой кнопке мыши и фиксируются там, где эта кнопка мыши будет отпущена.

• Как перемещать и копировать данные с помощью клавиатуры

  Метод правки таблиц Excel, основанный на процедуре "перетащить и отпустить", чрезвычайно удобен. Однако у него имеются и некоторые недостатки. В частности, этот метод не очень-то эффективен, если нужно переместить данные на большое расстояние – скажем, из ячейки А1 в ячейку Z1 или за пределы видимости на экране.

• Как изменять ширину столбцов

  Столбцы Excel часто недостаточно широки для того, чтобы в них можно было поместить длинные заголовки и большие числа. В этих случаях могут возникнуть следующие ситуации. Текстовые записи "вылезают" на соседние справа ячейки, если они свободны; в противном случае, текст на экране усекается.