Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2003

Форматирование рабочих таблиц

• Как копировать формат

  Если вам уже приходилось применять набор элементов форматирования к одной или нескольким областям таблицы – будь то другой шрифт, размер шрифта или выравнивание – и если нужно будет точно так же отформатировать другую часть таблицы, вовсе не обязательно снова применять к ней каждый из этих элементов форматирования в отдельности. Можно воспользоваться кнопкой

• Как автоматически форматировать рабочие таблицы

  Часто приходится долгие часы экспериментировать и упорно трудиться, прежде чем таблица примет нужный вид. С помощью кнопки Формат по образцу этот процесс можно ускорить, однако принятие решений о внешнем виде таблицы все еще полностью лежит на вас.

• Как создавать и применять стили

  Недавно вы узнали о том, что с помощью кнопки Формат по образцу можно копировать формат одной ячейки в другие ячейки. Если приходится часто использовать одни и те же комбинации параметров форматирования, то эффективнее сохранить их в виде стиля.

• Как изменять стили

  Еще одно достоинство стилей заключается в легкости изменения отформатированных с их помощью фрагментов, независимо от того, насколько эти изменения значительны. Пусть, например, шрифт заголовков показался вам слишком крупным или вы пришли к заключению, что заголовки вообще должны выглядеть абсолютно по-другому – нужно изменить и шрифт, и размер, и начертание.

• Как использовать условное форматирование

  Excel позволяет применять условное форматирование – форматирование, проявляющееся только тогда, когда данные в форматируемых ячейках удовлетворяют некоторым предварительно заданным условиям. Например, можно оговорить, что суммы свыше 1 млн.