Как копировать формат
Если вам уже приходилось применять набор элементов форматирования к одной или нескольким областям таблицы – будь то другой шрифт, размер шрифта или выравнивание – и если нужно будет точно так же отформатировать другую часть таблицы, вовсе не обязательно снова применять к ней каждый из этих элементов форматирования в отдельности. Можно воспользоваться кнопкой 
Формат по образцу – удобным средством копирования формата.
- Если нужно распространить форматирование одной ячейки на другие ячейки таблицы, сначала активизируйте ячейку, формат которой хотите скопировать.
- Щелкните на кнопке
Формат по образцу на панели инструментов. Кнопка "выделится", курсор примет вид 
, а вокруг активной ячейки появится маркировочная линия – уже упомянутая выше "бегущая" пунктирная линия. Совет
Есть и другой способ переноса форматирования одной ячейки таблицы на другую: выделите ячейку, формат которой хотите скопировать, и перетащите ее, удерживая нажатой правую кнопку мыши, на ячейку, куда следует скопировать формат. Отпустите кнопку и выберите из появившегося контекстного меню команду Копировать только форматы. Аналогично можно копировать формат нескольких ячеек. Однако этот метод позволяет форматировать группы ячеек только в том случае, если эта группа имеет те же размеры и форму, что и группа ячеек, формат которой копируется. - Щелкните или протащите указатель мыши по ячейкам, которые необходимо отформатировать. Когда вы отпустите клавишу мыши, новый формат будет скопирован в выделенные ячейки. Маркировочная линия после этого исчезнет, а кнопка
примет обычный вид. Вместо того, чтобы применять много различных способов форматирования в несколько приемов, вы сделали это одним движением мыши. 
Совет
Если необходимо отформатировать группу ячеек в соответствии с другой группой, то необходимо выделить первую группу и щелкнуть на кнопке
Формат по образцу. Затем щелкните на ячейке, которая расположена в верхнем левом углу второй группы. После этого будет отформатирована область, по величине равная выделенной. Однако надежнее всего перед тем как воспользоваться кнопкой 
выделить единственную ячейку, форматирование которой необходимо скопировать. В этом случае будет скопирован формат только в выделенные ячейки.