Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2003

Печать

• Как просмотреть таблицу перед печатью

  Прежде чем начать печатать, хорошо бы посмотреть, как будут выглядеть готовые отпечатанные копии. Excel позволяет предварительно просмотреть на экране то, что должно быть выведено на бумагу. Предварительный просмотр печати дает возможность наглядно представить, как будут выглядеть отпечатанные таблицы.

• Как напечатать всю рабочую таблицу или ее часть

  После того, как в режиме предварительного просмотра рабочей таблицы вы убедились, что в ней все правильно, можно двигаться дальше и выводить таблицу на печать. По умолчанию Excel печатает активную рабочую таблицу, но можно также распечатать всю рабочую книгу (т.е.

• Как изменить расположение страниц и масштаб печати

  Бывают случаи, когда таблица не помещается на стандартном листе, хотя места "не хватает" совсем чуть-чуть. В подобных ситуациях можно воспользоваться несколькими способами уплотнения данных до размеров одной страницы – в том числе печать страницы по длине листа, а не по ширине, а также сжатие размера данных. Такой же подход можно использовать при настройке на заданное число страниц.

• Как пользоваться предварительным просмотром разбивки на страницы

  Когда рабочая таблица содержит большой объем данных, которые не помещаются на одной странице, Excel автоматически при выводе на печать разделяет материал на несколько страниц. Обычно не пользователь, а Excel решает, где переходить на новую страницу.

• Как настраивать поля

  Вы уже знаете, как путем изменения расположения текста и масштаба печати, а также удаления и вставки разделителей страниц, можно перестраивать данные на страницах, выводимых на печать. Еще один способ управления расположением текста состоит в изменении величины полей – т.е.

• Как печатать колонтитулы

  Верхние и нижние колонтитулы – это повторяющийся на каждой странице текст, помещенный в верхней или нижней части страницы соответственно. В частности, в многостраничных таблицах колонтитулы могут облегчить идентификацию данных.

• Как вывести на печать названия строк и столбцов

  Подобно верхним и нижним колонтитулам, названия строк и столбцов облегчают чтение выводимых на печать многостраничных данных. Все рабочие таблицы содержат не только числа, но и смысловые названия строк и столбцов – названия месяцев, разряды цен, названия отделов и другую информацию, – которые поясняют смысл чисел.

• Практикум

  Здесь вам предоставляется возможность приобрести некоторые навыки в работе с Excel, воспользовавшись сведениями, изложенными в первых пяти главах книги. Последовательно пройдите следующие пункты и попытайтесь выполнить построение, правку и вывод на печать показанной здесь рабочей таблицы.