Как печатать колонтитулы
Верхние и нижние колонтитулы – это повторяющийся на каждой странице текст, помещенный в верхней или нижней части страницы соответственно. В частности, в многостраничных таблицах колонтитулы могут облегчить идентификацию данных. Можно создать собственные верхние и нижние колонтитулы, или выбрать их из списка колонтитулов, предлагаемого Excel.
Совет
По умолчанию колонтитулы размещаются на расстоянии полдюйма от края листа. Если по каким-либо причинам нужно изменить это расстояние, введите новые параметры во вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы или в режиме предварительного просмотра перетащите с помощью мыши горизонтальные линии над верхним или под нижним полем.
Примечание
Перед выводом на печать полезно просмотреть таблицу в режиме предварительного просмотра, поскольку в окне рабочей таблицы колонтитулы не видны.
- Откройте рабочую книгу и активизируйте таблицу, в которой нужно отредактировать колонтитулы.
- В меню Файл выберите команду Параметры страницы. В режиме предварительного просмотра для этого достаточно щелкнуть на кнопке Страница.
- Если в данный момент вкладка Колонтитулы не активизирована, щелкните на ее ярлычке в верхней части диалогового окна Параметры страницы.
- Можно заглянуть в список вариантов верхних или нижних колонтитулов, позволяющий выбрать подходящие колонтитулы из стандартного набора. Например, существуют колонтитулы с номерами страниц, причем на одном будет написано наименование таблицы, а на другом – наименование рабочей книги. Остается только проставить имена, затратив совсем немного усилий.
- Чтобы создать собственный верхний и нижний колонтитулы, щелкните на кнопке Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул. Появится диалоговое окно Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
