Как записать макрос
- Чтобы впоследствии можно было быстро вызвать макрос с помощью комбинации клавиш, состоящей из клавиши CTRL и буквы, введите эту букву в окно Сочетание клавиш. Если при этом удерживать нажатой клавишу SHIFT, то макросу будет присвоена комбинация клавиш CTRL + SHIFT плюс введенная буква.
- умолчанию макросы сохраняются и доступны только в текущей рабочей книге. Если нужно записать макрос, который должен быть доступен во всех книгах, а не только в текущей, выберите из раскрывающегося списка Сохранить в пункт Личная книга макросов. Личная книга макросов – это специальная, невидимая пользователю книга для хранения общедоступных макросов. Еще один пункт этого списка позволяет записывать макрос в новую книгу. Если хотите, можете ввести описание нового макроса в текстовом окне Описание. Это описание будет появляться каждый раз при использовании макроса.
- Чтобы приступить к записи нового макроса, щелкните на кнопке ОК. Диалоговое окно закроется, а в левой части строки состояния появится слово Запись. Кроме того, на экране появится маленькая панель инструментов с кнопкой
Остановка записи. Если ее трудно найти, воспользуйтесь командой Панели инструментов из меню Вид, после чего в появившемся диалоговом окне выберите пункт Остановка записи. С этого момента все выполняемые вами действия – даже ошибочные – включаются в макрос. Вот почему полезно заранее подробно продумать все действия. Совет
Если назначить макросу комбинацию клавиш, используемую для выполнения какого-либо другого действия, то в той книге, где хранится макрос, это действие уже нельзя будет выполнить с помощью этой комбинации клавиш. Например, если макросу, записанному в определенной книге, присвоить комбинацию клавиш CTRL + P, то после этого, когда эта книга открыта, с помощью данной комбинации клавиш нельзя будет вывести что-либо на печать. Поэтому лучше, по возможности, использовать для макросов комбинации клавиш, начинающиеся с CTRL + SHIFT. Это уменьшит вероятность совпадения новой комбинации с уже существующими. - Выполните последовательность действий, которая должна быть записана. После того, как окончите запись, щелкните на кнопке
Остановка записи или выберите команду Сервис › Макрос › Остановка записи. Совет
Если при записи макроса установить режим Личная книга макросов, то этот режим остается в силе, пока пользователь сам его не изменит. Поэтому, если не хотите, чтобы все последующие макросы помещались в личную книгу макросов, лучше сразу после записи вернуться в диалоговое окно Запись макроса и установить в нем режим Эта книга.