Как открыть хранящуюся на диске рабочую книгу
Совет
Редактируя открытую рабочую книгу, не забывайте сохранять сделанные изменения с помощью команды Сохранить в меню Файл или с помощью кнопки Сохранить панели инструментов.
Смысл сохранения файлов рабочей книги на диске состоит в том, что к ним можно вернуться позже – для просмотра и переработки. Если необходимо вернуть на экран созданную ранее рабочую книгу, то ее следует открыть. Открытие рабочей книги сопровождается отображением ее на экране в том состоянии, в котором она была в момент последнего сохранения. Открыв файл, можно продолжить работать в нем, как и прежде. Хотя в Excel нет ограничений на количество рабочих книг, которые можно открыть одновременно, но если их слишком много, у компьютера могут возникнуть проблемы, связанные с недостатком памяти. В этом случае достаточно закрыть одну или несколько открытых рабочих книг и продолжить работу.
- В меню Файл выберите команду Открыть или щелкните на кнопке Открыть на панели инструментов.
- В появившемся диалоговом окне Открытие документа взгляните на список Папка. В нем указана папка, в которой Excel будет искать открываемые рабочие книги.
- Чтобы открыть сохраненную ранее рабочую книгу, можно воспользоваться областью задач. Для этого следует открыть область задач Приступая к работе. В нижней части области под заголовком Открыть перечислены имена файлов четырех последних книг, с которыми вы работали. Щелчок на имени файла открывает одну из этих книг. Опция Дополнительно выводит на экран диалоговое окно Открытие документа.