Как открыть хранящуюся на диске рабочую книгу
- Если нужная рабочая книга находится не на том устройстве, которое используется по умолчанию, щелкните на списке Папка, а затем – на имени устройства, содержащего рабочую книгу. Например, если рабочая книга находится на дискете, щелкните на названии соответствующего дисковода. Чтобы открыть рабочую книгу из другой папки, доберитесь до этой папки и дважды щелкните на ней, после чего ее содержимое (другие папки и/или файлы) появится на экране. Если вы не находите нужной папки, снова обратитесь к списку Папка. Здесь, щелкнув на любой папке, можно просмотреть ее содержимое. Чтобы найти папки, расположенные на более высоком уровне дерева папок, можно также щелкнуть на кнопке
Переход на один уровень вверх. 
- В оглавлении выбранной папки найдите ту рабочую книгу, которую нужно открыть, и дважды щелкните на ней.
- На экране появится рабочая книга, а ее имя будет отображено в панели заголовка. Теперь можно дополнять рабочую книгу новыми данными, производить правки существующих данных или делать и то и другое вместе.
Совет
Иногда бывает полезно открыть рабочую книгу, произвести в ней изменения и сохранить ее под новым именем. При этом исходная книга попрежнему остается на диске под своим старым именем. Для выполнения этих действий воспользуйтесь командой Сохранить как в меню Файл, как описано выше в этой главе.
Совет
Существует удобный и быстрый способ, позволяющий заново открывать одну из четырех рабочих книг, сохранявшихся последними. Достаточно войти в меню Файл и в его последних строках отыскать имя файла нужной рабочей книги.