Отчет о прибылях и убытках
Отчет о прибылях и убытках (форма №2) характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период и является важным источником данных для анализа доходов и расходов организации в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.
В отчете о прибылях и убытках доходы и расходы организации за отчетный период отражаются с подразделением на доходы и расходы по обычным видам деятельности, операционные и внереализационные доходы и расходы, а в случае возникновения – чрезвычайные доходы и расходы. Их состав и порядок признания определяется Положениями по бухгалтерскому учету "Доходы организации" (ПБУ 9/99) и "Расходы организации" (ПБУ 10/99), утвержденными приказами Минфина России от 06.05.99 г. №32н и №33н соответственно. Указанные доходы и расходы в отчете о прибылях и убытках объединены в два раздела: доходы и расходы по обычным видам деятельности и прочие доходы и расходы.
Показатели раздела "Доходы и расходы по обычным видам деятельности" формируются в бухгалтерском учете на счете 90 "Продажи" в разрезе субсчетов.
Обычными видами деятельности являются производство и продажа продукции, товаров, выполнение работ, оказание услуг и иные операции, составляющие предмет деятельности организации.
Доходы от обычных видов деятельности составляют выручку. Величина выручки определяется в соответствии с п. 6 ПБУ 9/99.
В отчете о прибылях и убытках выручка отражается в нетто-оценке, т.е. за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей. Как правило, ее величина определяется по данным бухгалтерского учета как разница между сальдо счета 90-1 "Выручка" и 90-3 "Налог на добавленную стоимость".
Информация о расходах по обычным видам деятельности отчетного периода формируется в бухгалтерском учете на счете 90-2 "Себестоимость продаж".
Состав показателей формы №2 о расходах организаций, производящих продукцию, выполняющих работы, оказывающих услуги зависит от варианта учета готовой продукции (работ, услуг).
Если их учет ведется по сокращенной производственной себестоимости, то в отчете о прибылях и убытках по строке "Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг" показывается сумма затрат на производство без включения общехозяйственных расходов, которая в бухгалтерском учете отражается по дебету счета 90-2 "Себестоимость продаж" в корреспонденции с кредитом счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 43 "Готовая продукция".
В этом случае общехозяйственные расходы организации указываются по строке "Управленческие расходы". Величина этого показателя определяется на основании данных бухгалтерского учета, отражаемых записью:
Дебет 90-2 "Себестоимость продаж"
Кредит 26 "Общехозяйственные расходы".
Если в организациях учет готовой продукции (работ, услуг) ведется по полной производственной себестоимости, то показатель по строке "Управленческие расходы" в таких организациях отсутствует. Все затраты указанных организаций, составляющие полную производственную себестоимость проданной продукции, отражаются по строке "Себестоимость проданных товаров, продукции, работ услуг". В этом случае строка "Управленческие расходы" в форме №2 не приводится.
Разница между выручкой и себестоимостью составляет валовую прибыль.
Расходы, связанные с продажей продукции, работ, услуг (расходы на рекламу, упаковку, транспортировку и др.) и отражаемые в бухгалтерском учете по дебету счета 90-2 "Себестоимость продаж" в корреспонденции с кредитом счета 44 "Расходы на продажу", в отчете о прибылях и убытках указываются по строке "Коммерческие расходы".
Торговые организации в отчете о прибылях и убытках представляют следующую информацию о произведенных затратах:
По строке "Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг" отражают фактические затраты на приобретение проданных товаров. В бухгалтерском учете на сумму указанных затрат составляется запись:
Дебет 90-2 "Себестоимость продаж"
Кредит 41 "Товары";
По строке "Коммерческие расходы" указывают данные обо всех расходах организации, произведенных в связи с приобретением, хранением и продажей товаров, отраженных в учете по дебету счета 90-2 "Себестоимость продаж" и кредиту счета 44 "Расходы на продажу".