Работа с бланками строгой отчетности
Приобретение бланков строгой отчетности отражается в бухучете проводками:
Дебет 10 (15) Кредит 60 – отражено поступление бланков строгой отчетности;
Дебет 20 (23, 25, 26, 44…) Кредит 10 (16) – переданы бланки строгой отчетности в подразделения организации для использования (в момент передачи бланков под отчет).
Такие правила устанавливает пункт 22 указаний, утвержденных Протоколом ГМЭК от 29 июня 2001 г. №4/63-2001, и пункт 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. №359.
Поступление бланков строгой отчетности отражается и на забалансовом счете 006. Объясняется это тем, что за движением таких документов нужен дополнительный контроль (План счетов). За балансом БСО отражаются в условной оценке. Такие правила установлены в Инструкции к Плану счетов. Условная оценка может равняться фактической цене или любой другой стоимости, например 1 руб. Порядок определения условной оценки закрепляется в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ПБУ 1/2008).
Аналитический учет на счете 006 организуется по местам хранения бланков строгой отчетности (подразделениям, ответственным лицам), например, можно ввести такие субсчета: "БСО в бухгалтерии", "БСО в подразделении" (План счетов). Движение БСО за балансом отражается на основании заборно-контрольного листа. Именно на основании этого документа необходимо вести обороты по счету 006. Данные контрольно-заборных листов ежемесячно сверяются с книгой учета бланков строгой отчетности. Такие правила устанавливает пункт 22 указаний, утвержденных Протоколом ГМЭК от 29 июня 2001 г. №4/63-2001.
Движение бланков строгой отчетности отражается проводками:
Дебет 006 субсчет "БСО в бухгалтерии" – оприходованы бланки строгой отчетности в забалансовом учете в условной оценке;
Дебет 006 субсчет "БСО в подразделении" Кредит 006 субсчет "БСО в бухгалтерии" – переданы бланки строгой отчетности под отчет сотруднику подразделения;
Кредит 006 субсчет "БСО в подразделении" – списаны бланки строгой отчетности в забалансовом учете.
Помимо бланков, выдаваемых покупателям вместо чека ККТ, на счете 006 учитываются:
- чековые книжки;
- литровые талоны на бензин;
- трудовые книжки;
- путевки, полученные организацией в отделениях ФСС России;
- другие аналогичные документы.
После того как БСО заполнен, он становится первичным документом. Если такой документ был оплачен за счет организации и указывает на неисполненное обязательство по отношению к ней, то такие документы называются денежными и учитываются на счете 50-3 "Денежные документы". К таким документам относятся:
- проездные документы (авиа- и железнодорожные билеты);
- денежные талоны на бензин;
- путевки, приобретенные организацией;
- другие аналогичные документы.
Порядок отражения затрат на приобретение бланков строгой отчетности при уплате налогов зависит от системы налогообложения, которую применяет организация.