Иллюстрированный самоучитель по кадровому учету и делопроизводству

Раздел I "Общие сведения"

8. Стаж работы рассчитывается на основании записей в трудовой книжке работника и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов (трудовых договоров, выписок из приказов об увольнении и др.), указывается в днях, месяцах, годах.

Внимание!
Строка "Стаж работы" на сегодняшний день устарела, поскольку не содержит место для размещения сведений о страховом стаже, на основании которого рассчитывается размер пособия по временной нетрудоспособности. Пустую строку использовать для внесения сведений о страховом стаже не всегда получается. Например, в тех случаях, когда организация расположена в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, эта графа заполняется сведениями о соответствующем стаже работы. В таких случаях рекомендуется дополнять форму №Т-2 графой "Страховой стаж"
.

Подсчет всех видов стажа производится на дату приема работника в организацию. Методика подсчета трудового стажа, применимая ко всем видам стажа, приведена в п. 61 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.06 №192п. При этом продолжительность трудового стажа рассчитывается как разница суммы дат конца и суммы дат начала указанных периодов. Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день.

Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы.

Пример: Необходимо рассчитать страховой стаж работника.

Причина увольнения во всех случаях – собственное желание.

Первый период: принят 18.10.2007 – уволен 23.12.2009.

Второй период: принят 24.12.2009 – уволен 06.03.2010.

Третий период: принят 15.05.2010 – уволен 10.09.2010.

При расчете стажа из даты увольнения вычитается дата приема. При необходимости из года "на разбивку" занимается 12 месяцев, а из месяца -30 дней. При такой схеме подсчета теряется по одному дню в каждом периоде, этот день необходимо добавлять. Это правило относится только к периодам, относящимся к трудовой деятельности работника, к иным периодам это правило не применяется.

Итак, сумма дат конца трудовых периодов составляет:

23.12.2009 + 06.03.2010 + 10.09.2010 = 39.24.6029.

Сумма дат начала трудовых периодов составляет:

18.10.2007 + 24.12.2009 + 15.05.2010 = 57.27.6026.

Продолжительность трудового стажа составляет:

39.24.6029-57.27.6026 = -18.-03.0003 = 360 * 0003-3 * 30-18 = 972 дня + 3 дня за каждый случай увольнения = 2 года 8 месяцев 15 дней.

Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, исчисляется в соответствии со специальными нормативными правовыми актами и рассчитывается по той же схеме.

В данном пункте есть строка для указания иных видов стажа, предусматривающих в соответствии с законодательством льготы и гарантии (например, стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях). Если работник впервые поступает на работу, в соответствующих (строках) пунктах проставляются нули.

Иллюстрированный самоучитель по кадровому учету и делопроизводству › Личная карточка работника. Правила заполнения. › Раздел I "Общие сведения"

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.