Раздел IX "Социальные льготы" и раздел X "Дополнительные сведения"
В разделе IX указываются социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством.
Раздел X "Дополнительные сведения"
В данном разделе свободные строки могут заполняться данными по усмотрению работодателя. Например, записываются данные об обучающихся на очно-заочных (вечерних), заочных, экстернатных отделениях учреждений высшего и среднего профессионального обучения (указываются наименование образовательного учреждения, даты поступления в образовательное учреждение и его окончание) или о работающем инвалиде (на основании справки Медико-социальной экспертной комиссии (далее – МСЭК), группа инвалидности, степень утраты трудоспособности и дата ее установления, заключение МСЭК об условиях и характере труда).
В случае отказа работника поставить свою подпись в личной карточке и в иных документах, оформляющих увольнение (приказе (распоряжении), трудовой книжке, пр.), сотрудником кадровой службы составляется специальный акт.
Изменение сведений о работнике
При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Обычно старая запись зачеркивается одной чертой, затем вносится новая запись согласно представленным в кадровую службу документам. Полная замена личной карточки нежелательна по той причине, что в дальнейшем будет сложно восстановить всю информацию о данном сотруднике. Возможны и другие варианты.
Например, сведения о документе, подтверждающем изменение фамилии, имени или отчества работника, можно на поле личной карточки (напротив строки, где зачеркнута старая и внесена новая запись), там же проставляется заверительная подпись сотрудника кадровой службы.
Если справа места нет, то новую фамилию можно написать сверху. Сведения о документе, подтверждающем изменение фамилии, имени или отчества, приводятся в разделе X (в числе дополнительных сведений). При таком способе оформления заверение сделанных записей подписью сотрудника кадровой службы не обязательно, но желательно.
Еще один вариант – это распечатка страницы личной карточки с внесенными изменениями или дополнительными строками под графой для внесения изменений. При этом на старой странице делается отметка о том, что произведена замена страницы в связи с изменением фамилии. На новой странице также отражается факт замены.
Для удобства внесения изменений кадровая служба предприятия в форму №Т-2 может включить дополнительные свободные строки под строками, предназначенными для сведений, которые могут изменяться (фамилии, имени, отчества, адреса места жительства и т.д.), либо дополнительный раздел, предназначенный исключительно для учета изменений сведений о работнике.
Если же в карточку были внесены ошибочные сведения, неверная запись зачеркивается, пишется верная, заверяется "исправлено", ставится дата и подпись кадрового работника и самого работника.