Что проверяет трудовой инспектор?
Индивидуальные локальные нормативные акты:
- приказы о приеме на работу;
- трудовые договоры со всеми работниками (проверяют, как правило, получен ли экземпляр договора работником), при этом проверяются и гражданские договоры – не завуалированы ли фактически трудовые отношения под гражданско-правовые.
Если в трудовом договоре есть положение о соблюдении работниками коммерческой тайны, то должно существовать положение об охране такой тайны. При этом четко должен быть определен перечень сведений, составляющий коммерческую тайну, и с данными сведениями работники должны быть ознакомлены под роспись. Довольно распространено требование инспекторов о том, чтобы на каждом листе трудового договора были подписи работника и работодателя. На практике это выполняется не часто, ведь требования о подписании каждого листа договора обеими сторонами законодательство не содержит. Однако сложившаяся практика подписания гражданских договоров свидетельствует о целесообразности такого оформления документа. Указанную практику часто переносят и на трудовые отношения;
- договор о полной материальной ответственности;
- личные карточки;
- трудовые книжки;
- заявления и приказы на увольнение или отпуск – чтобы определить сроки расчетов при увольнении или отпуске, трудовики изучат соответствующие приказы, лицевой счет, платежные документы. Рассчитать работника необходимо в день увольнения, а при отпуске – за 3 дня до его начала (статьи 136 и 140 ТрК РФ). Если эти сроки нарушены, придется выплатить работнику зарплату с процентами в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования ЦБР за каждый день задержки (ст. 236 ТрК РФ). Кроме того, инспекторы могут оштрафовать руководителя или главного бухгалтера по ст. 5.27 КоАП РФ от 1000 до 5000 руб.;
- табель учета рабочего времени – проверяя табель, инспекторы в первую очередь обращают внимание на учет сверхурочной работы. Если в организации есть работники с ненормированным рабочим днем, то должен быть составлен перечень должностей таких работников. Если за переработки сотрудникам предоставляются отгулы, а не денежное вознаграждение, что является нарушением требований статей 54, 55, 88, 89 и 90 ТрК РФ и может быть также проверено инспекторами. Помимо сверхурочной работы инспекторы проверят рабочее время несовершеннолетних сотрудников, женщин со льготами, инвалидов и совместителей;
- график сменности (если работа посменная, ст. 103 ТрК РФ);
- чтобы проверить, как выплачивается заработная плата, инспекторы просмотрят платежные ведомости, кассу, чековую книжку;
- инспекторы обязательно проверят, выдаются ли работникам расчетные листки, и есть ли на предприятии приказ об утверждении формы этого документа. Как известно, зарплату следует выплачивать не реже двух раз в месяц (ст. 136 ТрК РФ). При этом работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о ее составных частях, основаниях и
- размерах удержаний, а также общей сумме, подлежащей выплате (ст. 136 ТрК РФ). Форму расчетного листка, выдаваемого работнику, работодатель должен разработать самостоятельно;
- приказы по личному составу (проверяются не только сами приказы, но и основания к ним – акты, заявления, должностные и прочее).
Дополнительно по заявлениям работников о нарушении их прав (наложение дисциплинарного взыскания, незаконное увольнение) также могут быть затребованы следующие документы:
- договор о коллективной материальной ответственности (ст. 245 ТрК РФ);
- договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (ст. 244 ТрК РФ);
- положение об охране коммерческой тайны;
- положение об адаптации работников;
- положение о порядке прохождения испытательного срока;
- положение о проведении аттестации работников – вопрос аттестации рабочих мест может привлечь внимание инспекторов в случае выявления несчастного случая на предприятии.
Аттестации рабочих мест по условиям труда подлежат все имеющиеся в организации рабочие места. Она предполагает оценку рабочих мест по гигиеническим показателям, по травмобезопасности и обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты. Указанную аттестацию необходимо проводить не реже одного раза в 5 лет. Документы по аттестации рабочих мест хранятся в организации 45 лет. На каждое рабочее место должна быть составлена карта аттестации рабочего места по условиям труда (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.08.07 №569 "Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда").
В целях обеспечения соблюдения требований охраны труда, осуществления контроля за их выполнением у каждого работодателя, осуществляющего производственную деятельность, численность работников которого превышает 50 человек, создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области. Работодатель, численность работников которого не превышает 50 человек, принимает решение о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда с учетом специфики своей производственной деятельности.
Необходимо проверить, все ли документы в наличии, проставлены ли даты ознакомления и подписи работников. Если обнаружено отсутствие каких-то документов, необходимо попытаться их найти или восстановить. Если это невозможно, следует опередить инспекторов и самим обнаружить нарушение – издать приказ и вынести "наказание" ответственному за данный участок работ сотруднику.