Иллюстрированный самоучитель по кадровому учету и делопроизводству

Личная карточка работника. Правила заполнения.

• Личная карточка работника

  Личная карточка (форма №Т-2) заполняется на работников всех категорий, включая временных и сезонных, основных и совместителей. Личная карточка является основным документом по учету личного состава. | Она ведется на протяжении всего периода трудовой деятельности работника у данного работодателя, начиная с приема на работу, и закрывается только при увольнении.

• Заполнение "шапки" личной карточки

  В правом верхнем углу унифицированной формы №Т-2 указан код формы документа по ОКУД. Ниже указывается код организации по ОКПО, он присваивается организации в процессе ее регистрации органами статистики и вносится во все унифицированные формы по учету кадров.

• Раздел I "Общие сведения"

  В данном разделе, указывая сведения о работнике, следует руководствоваться следующими правилами: | 1. Фамилия, имя, отчество указываются на основании паспорта и записываются полностью и разборчиво. При этом обязательно заполняются и зоны кодирования информации в соответствии с общероссийскими классификаторами: ОКАТО, ОКИН, ОКСО, ОКПДТР.

• Раздел II "Сведения о воинском учете"

  Документами, на основании которых заполняется раздел II, являются: | военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) – на граждан, пребывающих в запасе; | удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу – на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

• Раздел III "Прием на работу и переводы на другую работу" и раздел XI "Основание прекращения трудового договора (увольнения)"

  Сведения из разделов III и XI являются наиболее важными. Записи в этих разделах производятся на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (формы №Т-1 и №Т-1а), приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма №Т-5) и приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (формы №Т-8, №Т-8а).

• Раздел IV "Аттестация"

  При заполнении данного раздела заполняются все столбцы и графы. В них указываются: | дата прохождения аттестации; | решение комиссии, например: "перевести на должность", "отправить на повышение квалификации" и т.д. | Как правило, запись о решении аттестационной комиссии выглядит следующим образом:

• Раздел V "Повышение квалификации" и раздел VI

  Данные о повышении квалификации и профессиональной переподготовке записываются на основании документов (свидетельство, удостоверение), представляемых работником либо поступающих из отдела подготовки кадров и указываются: | даты начала и окончания обучения; | вид повышения квалификации;

• Раздел VII "Награды (поощрения), почетные звания" и раздел VIII "Отпуск"

  При заполнении раздела VII необходимо указать виды поощрений (в соответствии со ст. 191 ТрК РФ и локальными нормативными актами), применявшихся к работнику, а также следует перечислить государственные награды, присвоенные почетные звания.

• Раздел IX "Социальные льготы" и раздел X "Дополнительные сведения"

  В разделе IX указываются социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством. | Раздел X "Дополнительные сведения" | В данном разделе свободные строки могут заполняться данными по усмотрению работодателя.