Раздел I "Общие сведения"
5. Степень знания языка.
Поскольку Госкомстат России интересует только знание иностранного языка, а не языка народов Российской Федерации, то в данном пункте указывается иностранный язык (т.е. язык иностранного по отношению к России государства).
Сведения о знании работником иностранного языка указываются на основании сообщенных работником сведений, а также проведенных кадровой службой тестов (если для выполнения поручаемой работы требуется знание иностранного языка).
В Общероссийском классификаторе (ОКИН) коды присвоены как непосредственно самим иностранным языкам, так и степеням знания иностранного языка. Но поскольку Госкомстат РФ не дал указаний, какие именно коды должны приводиться в личной карточке, кадровая служба может указать только один код – степени знания языка, а может привести и оба кода. Во втором случае код иностранного языка логично указывать первым, а код степени знания языка – вторым (через несколько пробелов).
В личной карточке возможны следующие записи:
- английский (код по ОКИН "014"), немецкий (код по ОКИН "135"),
- французский (код по ОКИН "213") итальянский (код по ОКИН "070");
- читает и переводит со словарем – код по ОКИН "1";
- читает и может объясняться – код по ОКИН "2";
- владеет свободно – код по ОКИН "3".
Если работник знает два иностранных языка, то во второй строке п. 5 личной карточки указывается информация о втором иностранном языке, для внесения записей о знании третьего иностранного языка кадровая служба может включить дополнительную строку в данный пункт.
6. Все сведения об образовании (квалификация, направление или специальность) устанавливаются на основании документа об образовании.
Образование записывается и кодируется согласно ОКИН и ОКСО. Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом:
- начальное (общее) образование – 02;
- основное общее образование – 03;
- среднее (полное) общее образование – 07;
- начальное профессиональное образование – 10;
- среднее профессиональное образование – 11;
- неполное высшее образование – 15;
- высшее образование – 18;
- послевузовское образование – 19.
Окончившие три курса высшего учебного заведения относятся к лицам с неполным (незаконченным) высшим профессиональным образованием.
Два блока граф для заполнения сведений об образовании предназначены в форме №Т-2 для указания сведений об окончании второго образовательного учреждения.
Уровень образования указывается в личной карточке только по документу об образовании, представленному работником:
- основное общее образование – код по ОКИН "03";
- среднее (полное) общее образование – код по ОКИН "07";
- начальное профессиональное образование – код по ОКИН "10";
- среднее профессиональное образование – код по ОКИН "11";
- неполное высшее образование – код по ОКИН "15";
- высшее образование – код по ОКИН "18";
- послевузовское образование – код по ОКИН "19".
Записи о неполном (незаконченном) образовании производятся только в соответствии с представленным работником документом – справкой образовательного учреждения или дипломом государственного образца о неполном высшем образовании или академической справкой о незаконченном высшем образовании. Не разрешается вносить записи об образовании на основании студенческого билета или зачетной книжки работника.