Раздел I "Общие сведения"
В данном разделе, указывая сведения о работнике, следует руководствоваться следующими правилами:
1. Фамилия, имя, отчество указываются на основании паспорта и записываются полностью и разборчиво. При этом обязательно заполняются и зоны кодирования информации в соответствии с общероссийскими классификаторами: ОКАТО, ОКИН, ОКСО, ОКПДТР.
ОКАТО – "Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления" ОК 019-95 утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 31.07.95 №413;
ОКИН – "Общероссийский классификатор информации о населении" ОК 018-95 утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 31.07.95 №412;
ОКСО – "Общероссийский классификатор специальностей по образованию" ОК 009-2003 утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 30.09.03 №276-ст;
ОКПДТР – Постановление Госстандарта РФ от 26.12.94 №367 "О принятии и введении в действие общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов" ОК 016-94.
Внимание!
При кодировании необходимо учесть, что если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма №Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки в архив. При отсутствии записей или при отрицательных ответах ("не имею", "не состою") кодируемая часть данного реквизита остается пустой.
2-3. Дата и место рождения устанавливается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и записывается полностью, например: "12 декабря 1964 года". Соответственно код указывается следующим образом: 12.12.1964.
Пункт 3 "Место рождения" заполняется в строгом соответствии с паспортом гражданина Российской Федерации или иным документом, удостоверяющим личность, согласно ОСТ 4.071.034-82:
- длина записи, включая пробелы и знаки препинания, не должна превышать 100 символов;
- районы и области пишутся в родительном падеже, без запятых, допускаются общепринятые сокращения: город – гор., деревня – дер., край – кр., округ – окр., область – обл., поселок – пос, район – рн., станция – ст.; слова – аул, кишлак, село, станица пишутся полностью.
Код места жительства определяется по ОКАТО.
4. Гражданство записывается без сокращения. Запись гражданства и ее кодирование производится в соответствии с ОКИН:
- гражданин Российской Федерации – 1;
- гражданин Российской Федерации и иностранного государства – 2 (в случае двойного гражданства в скобках указывается, какого именно государства гражданство);
- иностранный гражданин (указывается какого государства) – 3;
- лицо без гражданства – 4.
Если работник представил только паспорт гражданина РФ и не сообщает работодателю сведения о втором гражданстве, то информация о гражданстве РФ, внесенная в п. 4, не может быть поставлена в вину кадровой службе. В трудовых отношениях информация о двойном гражданстве имеет значение только в том случае, если работа, на которую принимается работник, связана с допуском к государственной тайне. Поскольку проверкой кандидата на такую работу занимаются соответствующие органы, работодателя не должно интересовать, имеет ли принимаемый на работу сотрудник второе (наряду с российским) гражданство.
