Журнал учета проверок
Приказом Минэкономразвития РФ от 30.04.09 №141 в целях реализации положений ФЗ-294 утверждены типовые формы документов, применяемых при проведении проверок, в том числе и форма обязательного для ведения журнала учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля.
Документ должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица или ИП (п. 10 ст. 16 ФЗ-294).
Никакой ответственности за отсутствие журнала учета проверок не предусмотрено. Инспекторы лишь сделают в акте проверки запись об этом. Однако игнорировать ведение журнала не стоит – он является дополнительной гарантией законности проверки. В нем инспекторы, проводившие проверку, должны сделать записи о ее сроках, объеме и целях, а также указать реквизиты распоряжения, на основании которого проводилось мероприятие, выявленные при этом нарушения и выданные предписания (п. 9 ст. 16 ФЗ-294). Внесение записей работниками организации противоречит положениям ФЗ-294.
В журнале отражаются следующие сведения:
- наименование органа государственного контроля (надзора);
- наименование органа муниципального контроля;
- даты начала и окончания проведения проверки;
- время ее проведения;
- правовые основания проверки;
- цели, задачи, предмет проверки;
- выявленные нарушения и выданные предписания;
- фамилия, имя, отчество и должность должностного лица, проводящего проверку, а также его подпись.