Заполнение констант и справочников, ввод календарей
Заполнение констант
Большая часть информации, необходимой для работы системы содержится в константах. Например, там могут указываться фамилии ответственных сотрудников, которые будут фигурировать в печатных формах документов, ставки налогов, размер минимальной зарплаты, срок резервирования товаров и другая информация.
Для заполнения констант в конфигурации может быть предусмотрен специальный режим. В общем случае для заполнения констант используются приемы и правила, описанные в главе "Константы".
Заполнение справочников
Также важной информацией является содержимое различных справочников. В принципе, содержимое справочников в основном можно заполнять уже в процессе работы с программой, однако некоторые данные в справочники имеет смысл занести в начале работы.
Например, при печати первичных документов собственные реквизиты организации, в которой установлена программа, могут задаваться в справочнике (например, в справочнике "Контрагенты"). Их вполне можно заполнить до начала работы с документами. Кроме того, в начале работы имеет смысл заполнить справочник валют, введя туда основные используемые в учете предприятия валюты и их текущие курсы, а также прошлые курсы, если предполагается вводить операции, предшествующие текущей дате.
Ввод календарей
Для выполнения расчетов необходимо предварительно заполнить календари. Как правило, календари должны быть заполнены за текущий год. В отдельных случаях требуется заполнение календарей и за квартал, предшествующий текущему году. Как правило, требования к заполнению календарей определяются конфигурацией системы и изложены в документе "Описание конфигурации".