Пакетный ввод документов
На закладке Таблица задаются данные для формирования табличной части документов.
В таблице следует указать требуемое количество товаров для каждого конкретного контрагента (договора контрагента, заказа) или для неавтоматизированной торговой точки (НТТ) в случае распределения по магазинам. Это количество задается с помощью таблицы.
Товарам соответствуют строки таблицы. Контрагенты (договоры; заказы), склады расположены в столбцах таблицы. На пересечении строки и столбца задается количество товара. В случае распределения но магазинам (розничным торговым точкам) дополнительно задается та розничная цена, по которой товар должен продаваться в магазине (розничной торговой точке).
Количество строк и столбцов колонок зависит от установленного варианта распределения на закладке Параметры. Далее приводится общий список колонок, используемых в различных вариантах распределения.
Номенклатура – наименование товара.
Ед. К. – единица измерения товара и коэффициент пересчета количества.
Остаток – остаток товара в заданных единицах, рассчитанный на дату, указанную в параметрах обработки (дата документа).
Не распределено – остаток товара с учетом уже выписанного в таблице.
Требуется – количество товаров, которые необходимо заказать у поставщиков. Данные рассчитываются на дату, заданную в параметрах обработки.
Не заказано – количество товара, которое надо заказать у поставщиков с учетом уже выписанного товара в таблице.
Цена – розничная цена товара. Заполняется значением, заданным для товара по тому типу цен, который назначен для выбранного розничного склада.
Колонки, соответствующие контрагентам (складам) – названия этих колонок формируются по принципу: <наименование контрагента (склада)>, внизу отображается <наименование договора> или <наименование заказа>.
Добавить новые товары в таблицу можно, используя кнопку Номенклатура. При этом открывается диалоговое окно для отбора товаров. Установка параметров отбора товаров аналогична используемому в отчетах.
После установки параметров отбора и нажатия на кнопку Сформировать на закладке Обработка формируется список товаров согласно установленным параметрам отбора. Список товаров можно уточнить, сняв отметку у тех товаров, которые не нужно добавлять в обработку. После этого необходимо нажать на кнопку Выбрать и перенести товары в таблицу обработки.
Для удаления товара из таблицы следует поместить выделение на соответствующую строку и нажать кнопку Del или выбрать соответствующую пиктограмму на панели инструментов.
В зависимости от используемого варианта распределения товаров изменяется состав кнопок для добавления колонок в таблице обработок. Далее приводится общий список всех возможных кнопок для добавления и удаления колонок.
Склады – добавление розничных складов (магазинов, розничных торговых точек), по которым производится распределение товаров.
Заказы – добавление заказов (покупателей, поставщиков, внутренних заказов), по которым надо сформировать документы по отгрузке, поступлению или перемещению.
Покупатели (Договоры) – добавление договоров покупателей, по которым будут формироваться документы отгрузки в случае распределения товаров из свободного остатка. При выборе покупателя для него устанавливается основной договор.
Поставщики (Договоры) – добавление договоров поставщиков, по которым будут формироваться заказы на недостающие товары. При выборе поставщика для него устанавливается основной договор.
Изменить договор – изменение договоров поставщиков, по которым будут формироваться заказы в том случае, если отгрузка (поступление) оформляется не по основному договору контрагента.
Удалить колонку – удаление колонок из таблицы. При нажатии на эту клавишу формируется список всех колонок, которые представлены в списке. Необходимо выбрать из списка ту колонку, которую нужно удалить из таблицы.
Кнопка Заполнить предназначена для автоматического заполнения таблицы пакетного ввода документов. При нажатии на кнопку в зависимости от выбранного режима появляется пункт меню Заполнить по остаткам или Заполнить по заказам покупателей.
Для каждого вида документов предусмотрен свой алгоритм автоматического заполнения таблицы пакетного ввода.