Основные приемы работы с отчетами
Установка условий для отбора данных
Отбор условий для формирования отчета устроен аналогично универсальному отбору в списках системы 1С:Предприятие 8. На закладке Отборы специальной формы настройки отображается табличная часть, содержащая три колонки.
В колонке Поле следует выбрать параметр или реквизит, доступный для настройки отчета. В последней колонке указывается конкретное значение выбранного параметра или реквизита параметра. Например, если в колонке Поле тля выбора будет доступен параметр Номенклатура, то также будет доступен и любой его реквизит: Артикул, Базовая единица измерения и др.
В колонке Тип сравнения выбирается условие сравнения. Здесь можно выбирать среди следующих вариантов:
- Равно - параметр должен быть точно равен значению;
- Не равно - параметр не равен значению;
- В списке - параметр должен быть равен одному из значений, указанному в графе Значение (при выборе такого условия в графе Значение становится возможным указать не одно значение, а список);
- В иерархии - параметр должен быть равен либо самому значению, либо подчиненному значению. С помощью этого параметра устанавливается отбор по группе элементов. Например, отбор по группе номенклатуры или группе контрагентов;
- В списке по иерархии – аналогично предыдущему условию для списка значений. То есть можно произвести отбор по нескольким группам номенклатуры или нескольким группам контрагентов;
- Не в иерархии - параметр должен быть не равен ни самому значению, ни подчиненным значениям. То есть с помощью этого параметра можно отобрать все товары, кроме тех, которые входят в определенную группу;
- Не в списке по иерархии - аналогично предыдущему условию для списка значений. То есть с помощью этого параметра можно отобрать все товары, кроме тех, которые входят в определенные группы, список которых указывается.
Внимание!
Начиная с версии 8.1.8. 1С:Предприятия 8, слово "иерархия" в типах сравнения в отборе заменено на слово "группа". Таким образом, в колонке Тип сравнения вместо значения В иерархии надо выбирать В группе.
Если в табличной части указать два или более условия, то при отборе данных для формирования отчета будет проверяться одновременное соблюдение всех указанных условий (так называемое объединение условий по И).
Кроме отбора по параметрам и реквизитам предусмотрена возможность отбора по значениям показателей, предусмотренных в отчете.
Пример.
Необходимо в отчете по продажам оставить информацию только по возвратам товаров от покупателей. Количество возвращенного товара отображается в отчете с минусом. В этом случае в настройках отчета надо установить отбор Количество (в базовых единицах) меньше 0. Для показа информации о тех документах возврата, по которым товар возвращался, в группировках отчета надо добавить строку – Документ движения (регистратор).
Отбор можно также производить и по текстовым полям, например по полю Комментарий в документе. При этом можно устанавливать отбор по части слова в комментарии, используя параметр отбора Содержит.