Основные приемы работы с отчетами
Детализация показателей отчета
Детализация показателей в отчете производится с помощью установки тех или иных группировок отчета. Отчет может быть сгруппирован по строкам и колонкам. Установка группировок производится аналогично установкам параметров отбора.
Если отчет позволяет выводить значения элементов справочников (код товара, артикул товара, головной контрагент и т. д.), то также можно будет указать вывод любых реквизитов справочника. А в графе Тип можно указать одну из следующих настроек:
- Элементы – будут выводиться только элементы справочника – сами значения;
- Иерархия – будут выводиться как элементы справочника, так и группы, с соответствующим расчетом итоговых данных по группам;
- Только иерархия – будут выводиться только итоги по группам.
Вывод дополнительных полей в отчете
В отчете могут быть выведены дополнительные поля, например артикул или код позиции номенклатуры, ИНН покупателя и т. д.
Для вывода дополнительных данных в отчетах в основной форме настройки надо установить флаг Расширенная настройка, а затем переключиться на закладку Дополнительные поля.
Дополнительные поля могут иметь различное размещение или положение в структуре отчета. Они могут располагаться в отдельной колонке или вместе с группировкой отчета, могут быть показаны в отчете после или перед группировкой параметра или вместо группировки параметра.
На рисунке приведен пример отчета, в котором дополнительные поля позиции номенклатуры – артикул и наименование базовой единицы измерения – отображаются в отдельных колонках, соответственно до и после группировки по номенклатуре.
