Пакетный ввод документов
Распределение товаров по розничным точкам/магазинам (из свободного остатка)
При автоматическом заполнении список товаров в таблице заполняется остатками товаров на дату, указанную в параметрах обработки (Дата документа). Информация заполняется по складу, указанному в параметрах обработки. После этого с помощью кнопки Склады выбираются те магазины (неавтоматизированные торговые точки), в которые необходимо отгрузить товар.
При подборе магазинов (розничных торговых точек) для каждого товара устанавливается значение розничной цены того типа, который указан в форме склада в качестве типа розничной цены. В качестве розничного склада в данном случае выступает магазин или розничная торговая точка. При необходимости эту цену можно изменить или ввести, если для магазина (розничной торговой точки) не определен розничный тип цен.
В таблице пользователь вручную заполняет количество товара для каждого магазина (розничной торговой точки). При этом в графе Не распределено показывается текущее состояние склада, с которого перемещается товар в розничные торговые точки. Если пользователь при распределении по магазинам указывает количество, превышающее общий остаток на складе, с которого перемещается товар, то информация в графе Не распределено отображается красным цветом.
При выполнении обработки (кнопка Выполнить) формируется пакет документов Перемещение товаров. В качестве склада-отправителя в документе указывается тот склад, который задан на закладке Параметры, а в качестве склада-получателя указываются те магазины (розничные точки), которые заданы в таблице распределения.
Распределение товаров по розничным точкам/магазинам (из резерва)
При автоматическом заполнении список товаров в таблице заполняется в соответствии с теми внутренними заказами, которые были ранее оформлены для магазинов (розничных торговых точек). Информация заполняется по складу, указанному в параметрах обработки. При этом учитываются только внутренние заказы розничных торговых точек, зарезервировавшие товар на данном складе и в которых дата отгрузки (Отгрузка) меньше даты оформления документов, указанной в пакетном вводе.
В колонках таблицы автоматически заполняются все внутренние заказы тех магазинов (розничных торговых точек), которым необходимо отгрузить товар. В таблице автоматически заполняется количество товара и та розничная цена (Цена), по которой товар должен продаваться в розничной точке. Цена товара заполняется в соответствии с тем типом цен, который задан в форме розничного склада (розничной торговой точки). При необходимости цену можно изменить.
Количество товаров заполняется в соответствии с количеством товаров, зарезервированных по внутреннему заказу и с учетом реальных остатков на складе на момент оформления документов. То есть таблица заполняется тем количеством, которое можно реально отгрузить со склада.
При выполнении обработки формируется пакет документов Перемещение товаров. В качестве склада-отправителя в документе указывается тог склад, который задан на закладке Параметры, а в качестве склада-получателя – те магазины (розничные точки), которые назначены в таблице распределения, заданной во внутреннем заказе.
Распределение товаров по покупателям/комиссионерам (из свободного остатка)
При автоматическом заполнении список товаров в таблице заполняется остатками товаров на дату, указанную в параметрах обработки (Дата документа). Информация заполняется по складу, указанному в параметрах обработки. После этого с помощью кнопки Покупатели (договоры) выбираются те покупатели (комиссионеры), которым необходимо отгрузить товар. Для покупателя (комиссионера) устанавливается тот договор, который для него определен как договор по умолчанию. Если договор по умолчанию для контрагента не определен, то предлагается список договоров для выбора.
При выполнении операции пакетного ввода можно выбирать только те договоры, для которых взаиморасчеты ведутся по договорам или по расчетным документам.
Если выбрано распределение товаров по покупателям, то в качестве договора контрагента может быть выбран только договор, имеющий вид договора С покупателем. Если выбрано распределение товаров комиссионерам, то для контрагента можно выбирать только те договоры, для которых установлен вид договора С комиссионером.
В таблице пользователь вручную заполняет количество товара для каждого договора покупателя (комиссионера).
При выполнении обработки формируется пакет документов Реализация товаров и услуг. Документ оформляется по тому складу, который указан в параметрах обработки.
Цены в документе могут быть заполнены двумя способами, в зависимости от установленных настроек в параметрах обработки:
- по типу цен, определенному в договоре контрагента как тип цен по молчанию. В этом случае в настройках обработки на закладке Параметры устанавливается флаг По значениям по умолчанию из договора;
- по выбранному пользователем типу цен на закладке Параметры. В этом случае в настройках обработки на закладке Параметры флаг По значениям по умолчанию из договора не устанавливается, а в поле Тип цен выбирается тип цен из соответствующего справочника.
В зависимости от выбранного варианта распределения (распределение по покупателям или распределение по комиссионерам) будут формироваться документы Реализация товаров и услуг по договорам с покупателями или с комиссионерами. В случае варианта распределения по покупателям для документа реализации может быть дополнительно оформлен счет-фактура.