Основные приемы работы с отчетами
Механизм расшифровки данных в отчетах
Достоинством отчетов является возможность их детализации (расшифровки). Детализация существенно облегчает обнаружение и исправление ошибок, позволяет быстро находить ответы на вопросы, возникающие в текущей работе пользователей.
При наведении курсора на ячейку, которую можно расшифровать, он принимает вид креста со значком лупы. Расшифровка выполняется двойным щелчком мыши на ячейке с показателем, заинтересовавшим пользователя.
При этом выводится вспомогательное окно, чтобы уточнить у пользователя вариант расшифровки. Результат расшифровки выводится на экран компьютера поверх исходного отчета в виде отдельной формы. Расшифровка может представлять собой другой отчет, детально раскрывающий состав выбранного показателя. Из нового отчета затем можно будет получить следующую расшифровку.
Пример.
В отчете по продажам можно вывести информацию о продажах за определенный период, затем детализировать ее по дням, а затем по конкретным документам продажи.
Если описанная последовательность действий используется для поиска ошибки в документе отгрузки и ее последующего исправления, то эти действия можно продолжить следующим образом.
В появившемся отчете по документам продажи щелкнуть мышью по документу, вызывающему сомнение, – на экране появится форма исходного документа. Если в исходном документе удастся найти ошибку, то ее можно исправить и заново провести документ.
Следует иметь в виду, что отчеты, которые до этого были сформированы и выведены на экран, после перезаписи документов сами не переформируются. Потребуется сформировать их заново, нажав кнопку Сформировать командной панели.