Основные сведения о торговом предприятии
Ввод новой валюты в справочник валют
Новую валюту можно добавить в справочник вручную или из общероссийского классификатора валют. Для этого в справочнике Валюты (в форме списка валют) имеется кнопка Подбор из ОКВ.
При нажатии па эту кнопку открывается общероссийский классификатор валют в виде текстового файла, в котором можно найти, выбрать и занести новую валюту в справочник валют.
Для новой валюты необходимо заполнить следующие реквизит:
- Наименование – мнемоника валюты. Используется во всех документах в качестве краткого наименования валюты.
- Полностью – полное наименование валюты.
- Код – бухгалтерский код валюты. Конфигурация поддерживает уникальность этого кода.
При заполнении этих реквизитов рекомендуется руководствоваться Общероссийским классификатором валют (ОКВ) ОК 014-94. При вводе новой валюты с помощью ОКВ эти реквизиты заполняются автоматически.
- Курс – поле для ввода курса на дату, указанную в поле Дата (Период).
- Кратность – поле для ввода котировочной единицы валюты.
Реквизиты Курс и Кратность взаимосвязаны. Смысл их использования следующий. Если кратность задана равной единице, то в поле Курс вводится количество рублей, соответствующее единице данной валюты (то есть курс валюты в привычном понимании). Если курс данной валюты по отношению к рублю очень низкий (точность составляет меньше 4 знаков дробной части), в поле Кратность следует указать количество единиц валюты, принятое к котированию (котировочная единица валюты), а в поле Курс сумму в рублях, соответствующую этому количеству единиц валюты.
Для правильного наименования валюты прописью необходимо в форме элемента валюты задать параметры прописи целой и дробной части валюты.
Если дробная часть в печатных формах отображается числом, то можно установить нужное количество разрядов при выводе печатных форм документов (Количество разрядов при выводе дробной части в виде числа).
Пример.
Если установлено количество разрядов 1 знак, то сумма по документу будет отображена как 150.2 доллара, а если 2 знака, то 150.20 доллара.