Основные сведения о торговом предприятии
Кассы ККМ
При продаже товаров в розничной торговле используются контрольно-кассовые машины, работающие в различных режимах работы. В денежных ящиках контрольно-кассовых машин фиксируется та выручка, которая поступает в течение кассовой смены.
Информация о таких кассах (денежных ящиках) хранится в справочнике Кассы ККМ.
Денежные средства, полученные при продаже товара в розницу (в торговом зале, розничном магазине и т. д.), после пробития кассового чека поступают в кассу ККМ.
Касса ККМ также используется при оформлении наличных денежных расчетов с клиентами.
В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 №54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении наличных денежных расчетов с клиентами в момент оплаты обязаны выдавать кассовые чеки.
Для этой цели в конфигурации реализована возможность печати кассового чека при оформлении денежных документов, фиксирующих наличные расчеты с клиентами: Приходный кассовый ордер и Расходный кассовый ордер. Для печати кассового чека в документах Приходный кассовый ордер и Расходный кассовый ордер добавлена дополнительная кнопка Чек.
В программе предусмотрена возможность использования одной кассы ККМ, работающей в режиме фискального регистратора для отражения расчетов при продаже товаров в розницу обобщенному покупателю и при наличных расчетах с клиентами.
В настройках торгового оборудования (Сервис › Торговое оборудование › Подключение и настройка торгового оборудования) в параметрах модели торгового оборудования, используемой для данной кассы ККМ, следует установить флаг Наличная оплата и указать номер секции (отдела) для отражения наличных денежных расчетов (отличный от нуля).
В этом случае наличные расчеты с физическими лицами (оформленные по документу Чек ККМ) и наличные расчеты с юридическими лицами (оформленные по документам ПКО) можно оформлять по одной кассе ККМ. Эти расчеты будут разделены по номерам отделов (секций). Для чека ККМ будет использоваться тот номер секции, указанный в карточке розничного склада, по которому оформляется чек. А для наличных расчетов с юридическими лицами будет использоваться номер секции, который указан в параметрах кассы ККМ.
Виды взаиморасчетов
Справочник предназначен для дополнительного разделения взаиморасчетов для анализа данных в отчетах.
Например, с помощью этого справочника можно разделить взаиморасчеты по договорам по предварительной оплате и договорам в кредит или произвести разделение разовых и основных покупателей. Добавление и редактирование информации производится в форме списка.