Основные сведения о торговом предприятии
Материально ответственные лица
Для каждого склада может быть задано одно или несколько материально ответственных лиц, которые отвечают за работу данного склада (места хранения).
Информация о материально ответственных лицах (кладовщиках, заведующих секциях) хранится в регистре сведений. При вводе информации о складе в нем заполняется информация о текущем материально ответственном из справочника Физические лица.
С помощью кнопки История можно посмотреть список всех лиц, материально ответственных за работу склада.
За работу одного склада можно назначить ответственным материальным лицом несколько сотрудников торгового предприятия. В то же время одно и то же материально ответственное лицо может быть назначено ответственным за работу нескольких складов.
В том случае, если кладовщики (или заведующие секциями) работают посменно, в регистре сведений можно хранить информацию о том, когда именно работал тот или иной кладовщик (или заведующий секцией).
Группы доступности складов
Склады можно объединить в группы доступности. Для каждого пользователя можно определить свою группу доступности складов.
Группа доступности используется при резервировании товаров на складах, при заполнении схемы размещения по заказам поставщиков. В качестве мест доступного размещения будут использоваться только те склады, которые указаны в группе доступности для пользователя.
Группы доступности хранятся в отдельном справочнике Группы доступности складов (Справочники › Предприятие › Группы доступности складов). Для каждой группы доступности складов определяется свой список складов.
В настройках пользователя (Сервис › Настройки пользователя) указывается группа доступности складов для конкретного пользователя.
Пример.
Менеджер должен резервировать товар на складах, которые находятся в Тамбове. Тогда в справочнике Группы доступности вводим новую запись Тамбовские склады и включаем в нее склады, которые территориально находятся в Тамбове. В настройках пользователя указываем эту группу доступности. При автоматическом заполнении схемы размещения в заказе покупателя товар зарезервируется только на складах, которые входят в группу доступности Тамбовские склады, и разместится только в тех заказах поставщиков, у которых указан в реквизите склад, входящий в группу доступности Тамбовские склады.