Основные сведения о торговом предприятии
Детализация расположения товаров на складе по местам хранения
Расположение материальных ценностей на каждом складе можно дополнительно детализировать по конкретным местам хранения: ячейка, стеллаж, палета и т. д. Список таких мест хранения содержится в справочнике Места хранения, подчиненном справочнику Склады, то есть для каждого склада определяется свой перечень мест хранения. Перейти к справочнику Места хранения можно из формы справочника Склады при помощи меню кнопки Перейти › Места хранения.
В справочнике в поле Наименование вводится наименование конкретного места хранения. Причем наименование поля хранения должно быть сформировано таким образом, чтобы пользователь потом смог быстро определить, где именно находится данный товар. То есть наименование – это адрес места хранения товара, по которому складские работники должны быстро найти нужный товар.
Место хранения товара на складе можно задать с помощью иерархической цепочки. Например, товары па складе находятся на стеллажах, каждый стеллаж имеет несколько полок, а каждая полка, в свою очередь, имеет несколько ячеек.
Для приведенного примера удобно организовать структуру мест хранения по следующей схеме:
- Создать группы, которые будут соответствовать стеллажам, – Стеллаж 01, Стеллаж 02 и т. д.
- Для этих групп создать подгруппы первого уровня, которые будут соответствовать расположению полок на стеллажах, – С01-П01, С02-П02 и т. д.
- Для подгрупп первою уровня создать подгруппы второго уровня, которые будут соответствовать ячейкам, – С01-П01-Я01, С02-П02-Я02 и т. д.
В соответствии с этой иерархией и указанными наименованиями для места хранения товара будет сформирован адрес хранения, который будет соответствовать наименованию последней записи в иерархии.
Распределение товаров по местам хранения
Для каждой позиции номенклатуры указывается свой адрес хранения. Причем один товар одновременно может находиться на разных складах и в разных местах хранения.
Места хранения товара на складах указываются в регистре сведений Места хранения номенклатуры, который вызывается по кнопке Перейти › Места хранения номенклатуры.
Если товар хранится на одном складе в разных местах, то в регистре сведений Места хранения номенклатуры в поле Приоритет необходимо заполнить приоритет для этих мест хранения.
По основному месту хранения приоритет заполнять не надо (нулевой приоритет). Для дополнительных мест хранения должны быть указаны приоритеты, например 1 и 2. Величина приоритета фактически влияет на порядок расположения колонок с дополнительными местами хранения в печатной форме Бланк товарного наполнения (адресный склад). Чем выше приоритет, тем ближе к основному месту хранения будет показан альтернативный адрес хранения.
Места хранения номенклатуры можно заполнить не только из справочника Склады, но и из справочника Номенклатура. В справочнике Номенклатура места хранения могут быть заполнены непосредственно в карточке номенклатуры на закладке Места хранения.