Настройка работы с пользователями
Внимание!
В базовой версии возможно вести список пользователей, но в один момент времени с одной информационной базой может работать только один пользователь. Для каждою пользователя, работающего с информационной базой базовой версии, можно установить свой интерфейс, роль, определить пароль, под которым пользователь будет входить в информационную базу, определить дополнительные права, настройки по умолчанию и т. д. Если с базовой версией работают несколько менеджеров (в разные моменты времени), то для них можно установить права доступа до записи конкретных контрагентов.
Составление перечня пользователей
Справочник Пользователи предназначен для установки взаимосвязи между зарегистрированными пользователями информационной базы и основными настройками, которые задаются для пользователей в информационной базе.
В справочнике Пользователи хранятся все пользователи, которые когда-либо работали с информационной базой, в том числе и те, которые были удалены из списка пользователей информационной базы в режиме Конфигуратор.
Пользователей в списке можно объединять в группы (подгруппы), например: администраторы, менеджеры, кассиры и т. д.
В справочнике Пользователи можно выполнять администрирование пользователей информационной базы, которое обычно выполняется в режиме Конфигуратор. Для этого должна быть назначена роль Полные права.
Для пользователей, имеющих права администрирования, в справочнике Пользователи видны две закладки: Справочник Пользователи и Пользователи ИБ. На закладке Справочник Пользователи находится список элементов справочника. На закладке Пользователи ИБ выполняется администрирование пользователей информационной базы. Для пользователей, не имеющих права администрирования, в справочнике Пользователи видна только закладка Справочник Пользователи.
Для работы пользователя с программой должно быть установлено соответствие между элементом справочника Пользователи и пользователем из списка пользователей информационной базы в режиме Конфигуратор.
При входе пользователя в программу производится его идентификация по совпадению имени пользователя в режиме Конфигуратор (реквизит Имя пользователя системы) и имени пользователя в справочнике Пользователи (реквизит Код справочника Пользователи) с отброшенными незначащими символами. Если соответствие не найдено, пользователь не сможет зайти в программу (кроме пользователя, обладающего полными правами).
Элементы справочника Пользователи, для которых установлена связь с пользователями информационной базы, отмечены в списке специальной пиктограммой 
. Редактирование кода у таких элементов справочника становится невозможным. Код изменится автоматически, если отредактировать имя у соответствующего ему пользователя информационной базы.
Если при записи нового элемента справочника Пользователи не будет найден соответствующий ему пользователь информационной базы, то будет предложено его зарегистрировать.
Установить соответствие между элементом справочника Пользователи и пользователем информационной базы можно и в случае, когда они были созданы независимо друг от друга, например, если пользователь информационной базы был создан в режиме Конфигуратор.
Для этого нужно выбрать пользователя в списке на закладке Справочник Пользователи и нажать на кнопку (Настройки пользователя БД) на командной панели. Если будет найден пользователь информационной базы, у которого имя совпадает с кодом элемента справочника Пользователи, то установится соответствие, иначе будет предложено зарегистрировать нового пользователя информационной базы.
Удаление элементов справочника Пользователи и пользователей информационной базы можно выполнять независимо друг от друга.
Информация обо всех действиях пользователя при работе с информационной базой отражается в журнале регистрации, который вызывается из пункта меню Сервис › Журнал регистрации.