Настройка работы с пользователями
Дополнительные права пользователя
Все описанные выше механизмы регулирования доступа и прав пользователя касались в большей степени доступа к объектам конфигурации или отдельным реквизитам этих объектов. В этом разделе описана настройка дополнительных прав пользователя на использование некоторых функциональных возможностей программы.
Вызов формы настройки дополнительных прав осуществляется из меню Сервис › Пользователи › Настройка дополнительных прав пользователей.
Установка дополнительных прав может выполняться как для конкретных пользователей, так и для группы. Функциональные возможности, которые должны быть доступны пользователю, отмечаются установкой флажка в поле Значение, или в этом иоле выбирается нужное значение из списка возможных значений (например, для правила Не отпускать товар с ценой ниже определенного типа нужно указать тип цен в поле Значение).
К дополнительным относятся права пользователя на следующие функциональные возможности:
- Контролировать превышение объема заказа при отгрузке – если флажок установлен, то пользователю запрещено выписывать, документ на отгрузку по заказу покупателя на большее количество товара, чем указано в заказе.
- Не отпускать товар с ценой ниже определенного типа – выбирается тип цен, ниже уровня которого пользователь не может изменять цены на товары в документе. Причем цена в документе сравнивается с указанным в типе цен значением с учетом всех скидок, которые были предоставлены покупателю.
- Печать непроведенных документов – если флажок не установлен, то пользователю не будет доступна кнопка Печать в документе до тех пор, пока документ не будет проведен.
- Разрешить нулевые цены в оптовой торговле – при установке флажка пользователю будет разрешено оформлять поступление и отгрузку товара с оптового склада по нулевым ценам.
- Разрешить нулевые цены и розничной торговле – при установке флажка пользователю будет разрешено оформлять поступление и отгрузку товаров с розничного склада и неавтоматизированной торговой точки по нулевым ценам.
- Разрешить превышение остатка товаров на складе – при установке этого флажка пользователю разрешено отгружать товар даже в том случае, если его нет в наличии на складе.
- Разрешить превышение остатка товаров организации – при установке флажка пользователю разрешено отгружать товар даже в том случае, если товар поступал на другую организацию. Однако при этом контролируется наличие товара на складе для предприятия в целом.
- Разрешить превышение свободного остатка денежных средств – если флажок установлен, то пользователю будет разрешено проводить платежные документы на расход денежных средств в том случае, если остаток свободных денежных средств с учетом оформленных заявок на резервирование денежных средств превышен.
- Разрешить проведение документов без контроля взаиморасчетов – при установке флажка пользователю становится доступным управление флажком Отключить контроль взаиморасчетов при проведении документа в документе Реализация товаров и услуг. Если флажок в документе установлен, то при оперативном проведении этого документа не будет производиться контроль взаиморасчетов, если необходимость контроля включена в договоре с контрагентом.
- Разрешить проведение платежа без заявки – если флажок не установлен, пользователь не сможет провести платежный документ па расход денежных средств без предварительно оформленной заявки на расход средств, которая должна быть указана в платежном документе.
- Рассчитывать долг при открытии форм – если флажок установлен, то при открытии документа пользователем будет рассчитан текущий долг по договору или сделке, указанной в документе. Если флажок не установлен, то будет выведена информация – По договору (сделке) долг не рассчитан. Долг будет рассчитан только при нажатии в документе кнопки обновления информации о взаиморасчетах.
- Редактирование таблиц – если флажок не установлен, то пользователю не будет доступно редактирование документов и отчетов перед печатью.
- Редактирование цен и скидок в документах – если флажок не установлен, то пользователю будет не доступно ручное редактирование цен и скидок в табличной части документов, оформляющих продажу товаров.
- Разрешить аннулирование чека – если флажок установлен, то пользователю, работающему с интерфейсом кассира, будет доступно аннулирование чека.
- Разрешить закрытие смены – если флажок установлен, то пользователю, работающему с интерфейсом кассира, будет доступно закрытие кассовой смены.
- Разрешить отчет о смене без гашения – если флажок установлен, то пользователю, работающему с интерфейсом кассира, будет доступно формирование отчета о смене без гашения.
- Разрешить чек возврата – если флажок установлен, то пользователю, работающему с интерфейсом кассира, будет доступно оформление чека на возврат.
- Возможность просмотра календарей других пользователей – если флажок установлен, то при работе с календарем пользователя будет доступен просмотр календарей других пользователей.
- Разрешить редактирование КИ в списке – если флажок установлен, пользователь будет иметь возможность в справочнике Контрагенты на закладке Контакты редактировать контактную информацию контрагента в списке, иначе он сможет редактировать ее только в диалоге.
- Рапорт руководителя – можно назначить доступ к просмотру каждого из показателей отчета Рапорт руководителя. Если флаг установлен, то пользователю будет доступен показатель из этого отчета; если не установлен, то пользователь не увидит указанного показателя в списке доступных показателей.
Если пользователь одновременно принадлежит к нескольким группам пользователей, то дополнительные права для него устанавливаются по максимально возможному разрешающему варианту.