Настройка учета в торговом предприятии
Закладка Заказы.
- Стратегия авторезервирования по заказам – в реквизите выбирается стратегия авторезервирования по заказам, которая будет использоваться в документах по умолчанию: Сначала на складах потом в заказах поставщикам или Сначала в заказах поставщикам потом на складах.
- Использовать указание серий при резервировании – если флажок установлен, то резервирование товаров на складах по заказам покупателей можно выполнять с учетом серий.
Закладка Валюты.
- Валюта регламентированного учета – базовая валюта, курс которой всегда равен 1 (для России – рубли). Курсы всех других валют выражаются в единицах валюты регламентированного учета.
- Валюта управленческого учета – валюта, используемая для оценки данных в управленческом учете. Обычно в качестве валюты управленческого учета указывают доллар США.
Закладка Печать, единицы.
Дополнительная колонка печатных форм документов – значение этого реквизита определяет ту дополнительную информацию, которая будет выводиться в отчетах и печатных формах документов:
- Код – дополнительно выводится код номенклатуры.
- Артикул – дополнительно будет выводиться артикул, заданный для номенклатуры.
- Не выводить – дополнительная информация выводиться не будет.
- Единица измерения веса – в данном поле необходимо задать краткое наименование единицы веса, используемой для измерения веса позиции номенклатуры в конфигурации.
- Единица измерения объема – в данном поле необходимо задать краткое наименование единицы объема, используемой для измерения объема позиции номенклатуры в конфигурации.
- Тип цен плановой себестоимости – по указанному типу цен будет рассчитываться плановая себестоимость и отклонение от плановой себестоимости в документах.
Закладка Шаблоны телефонов.
Для единообразия вводимых телефонных номеров всеми пользователями в контактную информацию можно задать единые шаблоны. При изменении или добавлении телефонных номеров они будут приводиться к указанным шаблонам.
Закладка Электронная почта.
Пользователь может указать вариант использования электронной почты. Можно пользоваться либо встроенным в конфигурацию почтовым клиентом, либо основным почтовым клиентом операционной системы (Microsoft Outlook, Outlook Express, The Bat! и пр.).
Закладка Коды товаров.
На этой закладке задаются параметры для автоматического формирования штрих-кодов на товары.
В конфигурации предусмотрено автоматическое шрих-кодирование товаров для типа штрих-кода EAN-13. В качестве параметров задается максимальный текущий код для весового и штучного товара. В соответствии с этим кодом будет формироваться новый штрих-код для товара.
В том случае, если на торговом предприятии ведется учет по штрих-кодам весового товара, необходимо задать префикс штрих-кода весового товара. По этому параметру при заполнении информации о весовом товаре с помощью сканера штрих-кодов в документе будет определяться, что товар является весовым, и в документ будет заноситься вес товара, заданный в штрих-коде.
Заполнение префикса для штучного товара позволит формировать этикетки на товары с внутренним штрих-кодом, отличным от штрих-кода поставщика.
Для каждой единицы измерения товаров задается свой штрих-код. Если на предприятии допускается назначать разным товарам или товарам с разными единицами измерения один и тот же штрих-код, то необходимо установить флаг Разрешить назначение неуникальных штрих-кодов.
Закладка Обмен данными.
На этой закладке задаются параметры для автоматического обмена данными при работе с распределенными базами данных.