Номенклатура
Виды номенклатуры
Информация о видах номенклатуры хранится в отдельном справочнике.
Пользователь может добавить в этот справочник любую информацию, однако при добавлении нового вида номенклатуры он может использовать только следующие типы номенклатуры:
- Товар,
- Набор-комплект,
- Набор-пакет,
- Услуга.
Товар.
Товаром может являться не только купленная номенклатурная позиция или позиция номенклатуры, принятая на комиссию, но также и те номенклатурные позиции, которые обычно проходят предпродажную подготовку (комплектацию, разукомплектацию).
Такие позиции в дальнейшем будем называть комплектами. После предпродажной подготовки эти номенклатурные позиции становятся обычным товаром. Поэтому информация о номенклатурной позиции (комплекте) заполняется с типом Товар.
С комплектом могут производиться все те действия, которые присущи обычному товару: поступление комплекта на склад, резервирование комплекта, продажа комплекта и т. д. Является ли товар комплектом, определяется только тем, заполнен ли для него список комплектующих, из которых он состоит.
Для комплектов ведется складской учет и предусмотрено выполнение операций комплектации и разукомплектации. При оформлении операции комплектации комплектующие будут списаны со склада, а на склад поступит готовый комплект (товар).
Товарами также является возвратная тара. Любой товар, введенный в справочник номенклатуры, может являться возвратной тарой. Является ли номенклатурная позиция возвратной тарой, определяется в момент оформления документов поступления и отгрузки товаров. Информация о возвратной таре заполняется на отдельной закладке Тара в документе.
Чтобы удобно было работать с тарой, для нее может быть определен дополнительный вид номенклатуры Возвратная тара, однако тип номенклатуры при этом должен быть Товар.
Набор-комплект.
Номенклатурная позиция с типом номенклатуры Набор-комплект служит для удобного оформления операций продажи комплектов, не требующих длительной сборки. Набор-комплект не хранится на складе, процесс комплектации происходит в момент отгрузки товаров покупателю.
На набор-комплект могут быть назначены цены, отличные от суммарной цены комплектующих, входящих в его состав.
Набор-комплект вводится в табличную часть документов на закладке, содержащей список товаров, как обычный товар. Для того чтобы набор-комплект отличался от обычных товаров в табличной части документа, он помечается пиктограммой 
.
Такой же пиктограммой помечена кнопка Состав набора. Нажав на эту кнопку, можно посмотреть и изменить список комплектующих, входящих в состав набора-комплекта. При необходимости список комплектующих можно заранее не задавать, а вводить непосредственно при оформлении документа.
При проведении документа реализации со склада списываются те комплектующие, которые входят в набор-комплект (указаны на закладке Состав набора), а по регистру продажи фиксируется продажа набора-комплекта. При этом себестоимость этого набора-комплекта рассчитывается как сумма себестоимости комплектующих, входящих в его состав. Для наборов-комплектов может вестись учет по характеристикам.
Набор-пакет.
Номенклатура с типом Набор-пакет используется для быстрого заполнения табличной части документа теми товарами (комплектующими), которые входят в состав набора.
По наборам-пакетам не ведется количественный и суммовой учет. Например, в качестве набора можно использовать набор мебели или подарочный набор, состоящий из различных кондитерских изделий. Наборы-пакеты можно также использовать в том случае, если различным покупателям постоянно отгружаются одни и те же товары. Тогда эти товары можно объединить в различные наборы-пакеты и использовать их для быстрого заполнения табличной части документа.
Для наборов-пакетов не ведется учет по характеристикам, однако в состав набора-пакета могут входить товары, имеющие различные характеристики.
Услуги.
По услугам не ведется складской учет, учет по сериям, не указывается вес, не ведется учет ГТД, не ведется учет серийных номеров. Информация об услугах заполняется в документах на отдельной закладке Услуги.
Внимание!
Следует обратить внимание на тот факт, что после использования позиции номенклатуры в документе изменить тип номенклатуры (Товар, Услуга, Набор-пакет, Набор-комплект) нельзя.