Номенклатура
Единицы измерения
Для каждой позиции номенклатуры может быть назначено множество единиц измерения. Список единиц измерения хранится в подчиненном справочнике Единицы измерения. Для каждой позиции номенклатуры может быть назначена базовая единица измерения, единица хранения остатков, единица измерения мест и единица для отчетов.
Для каждой единицы измерения товара может быть сформирован отдельный штрих-код товара.
Общий список применяемых предприятием единиц измерения заносится в справочник Классификатор единиц измерения.
Каждая позиция номенклатуры характеризуется базовой единицей измерения (Базовая ед.). Базовая единица измерения выбирается непосредственно из справочника Классификатор единиц измерения. Она может быть установлена в качестве основной единицы измерения по умолчанию для пользователя. В том случае базовая единица измерения будет автоматически заполняться при вводе новой позиции номенклатуры.
Внимание!
Базовая единица измерения не хранится в справочнике Единицы измерения и не фиксируется при проведении документа. Она является той единицей измерения, относительно которой задаются коэффициенты пересчета для всех других единиц измерения. В любой момент времени базовую единицу измерения можно изменить, перевыбрав ее название из справочника Классификатор единиц измерения.
Кроме базовой единицы измерения позиция номенклатуры может иметь необходимое число других единиц измерения (упаковок). Например, сигареты могут иметь единицы измерения: штука, пачка, блок:, коробка. Каждая единица измерения (упаковка) имеет свой коэффициент пересчета относительно базовой единицы. Каждая единица измерения имеет свой штрих-код, вес и объем. Конфигурация позволяет выписывать в документах позиции номенклатуры в любой единице измерения. Одна из единиц измерения определяется в форме позиции номенклатуры как единица хранения остатков (Ед. хран. ост.). В этой единице измерения хранятся остатки товаров в регистрах. Единица хранения остатков используется также при подборе позиций номенклатуры в документы. В списке единиц измерения единица хранения остатков выделяется жирным цветом.
Внимание!
После оформления хотя бы одного документа изменить единицу хранения остатков нельзя, так как она участвует в товародвижении. В качестве единицы хранения остатков следует задавать ту минимальную единицу измерения, в которой товар хранится на складе.
Пример.
Сигареты могут иметь единицы измерения: штука, пачка, блок, коробка. Минимальной единицей хранения сигарет на складе является пачка. В то же время иногда бывает необходимо (например, для расчета таможенных пошлин) учитывать сигареты в штуках. В этом случае базовой единицей измерения будут являться штуки. Единицей измерения остатков является пачка (пачка состоит из 20 штук). Все остальные единицы измерения (блок, коробки) можно также ввести в справочник и использовать в документах поступления и отгрузки товаров.
Дополнительно для представления данных в отчетах может быть использована и любая единица измерения из числа введенных для позиции номенклатуры – Ед. для отчетов.
Для расчета и заполнения информации о количестве мест в документах (например, в форме Торг-12 расходной накладной) используется единица измерения мест (Ед. изм. мест). Единица измерения мест по умолчанию задается в справочнике Номенклатура. При необходимости она может быть изменена непосредственно в документе.
Информацию о количественных характеристиках номенклатуры в отчетах можно выводить в базовой единице измерения, единице хранения остатков или в единице измерения, заданной для отчетов, а можно в различных сочетаниях этих единиц измерения.
Перед началом ввода информации о единицах измерения необходимо ввести в справочник Классификатор единиц измерения используемые в торговом предприятии единицы измерения.