Номенклатура
Организация данных в справочнике
В справочник Номенклатура заносится информация обо всех товарах, таре, наборах, комплектах и услугах, включаемых в оформляемые на предприятии документы.
При заполнении информации о позициях номенклатуры используются вспомогательные справочники-классификаторы Классификатор единиц измерения, Классификатор стран мира и Номера ГТД. Эти справочники лучше заполнить предварительно. В процессе ввода данных о позиции номенклатуры информацию в них можно добавлять.
Все позиции в справочнике Номенклатура классифицируются по группам с учетом специфики торгового предприятия. Классификацию по группам лучше произвести до того момента, как будет вводиться информация о конкретной позиции номенклатуры. Классификация по группам упростит работу и ускорит поиск нужной позиции в справочнике. Конкретные позиции номенклатуры при этом следует вносить внутрь соответствующих групп.
Для позиции номенклатуры может быть добавлено изображение в виде картинки. Для добавления изображения достаточно установить курсор на поле с пустой картинкой, щелкнуть два раза мышью и выбрать файл, в котором хранится изображение товара.
Для того чтобы показать картинку в списке номенклатуры, необходимо выбрать пункт меню Действия › Изображение (установить флаг показа изображения). Чтобы убрать картинку, надо повторно выбран, пункт меню Действия › Изображение (снять флаг показа изображения).
Для каждой позиции номенклатуры в справочнике Номенклатура можно посмотреть информацию об остатках на складе, место хранения номенклатуры и информацию о ценах.
Непосредственно из справочника номенклатуры можно произвести печать этикеток и ценников для конкретного товара или для группы номенклатуры (кнопка Печать). Используя эту кнопку, можно также распечатать прайс-лист для группы товаров и список комплектующих для тех позиций, для которых определен состав комплектующих.
С помощью кнопки Отчеты можно получить разнообразные отчеты: по продаже конкретного товара или группы товаров, по прибыли, полученной от продажи товаров. Можно также произвести анализ доступности товаров, посмотреть информацию о текущих резервах товаров, проанализировать движение товаров с помощью отчета Ведомость товаров на складах.