Основные сведения о торговом предприятии
Физические лица (сотрудники)
Справочник Физические лица предназначен для хранения списка собственных сотрудников (физических лиц). Это могут быть сотрудники, подотчетные лица, торговые агенты и т.д.
Информация из справочника Физические лица используется при выписке документов, а также при заполнении списка пользователей.
В этом справочнике также хранится информация о тех физических лицах, которые являются индивидуальными частными предпринимателями или предпринимателями без образования юридического лица (ПБОЮЛ). Эта информация используется при заполнении справочника Организации.
В справочнике можно объединять физические лица в произвольные группы и подгруппы. Справочник Физические лица в конфигурации имеет неограниченное количество уровней вложенности, в нем удобно сделать отдельные группы: по предпринимателям, подотчетным лицам, по торговым агентам и т. д.
Кроме того, в справочнике Физические лица предусмотрена возможность разделения физических лиц по определенным свойствам и категориям. Свойства и Категории – это дополнительные признаки, которые могут быть присвоены физическим лицам для проведения дополнительного анализа в отчетах.
Имя – имя физического лица, по которому его будет удобно идентифицировать в списке физических лиц.
Фамилия, имя, отчество – фамилия, имя, отчество физического лица. Эта информация будет заполняться в оформляемых с физическим лицом печатных формах документов. Информация о фамилии, имени и отчестве физического лица вводится в отдельном диалоговом окне, которое открывается при нажатии на кнопку Подробнее. Эта информация является периодической и хранится в регистре сведений.
Дата рождения – дата рождения физического лица.
Удостоверение – информация о документе, подтверждающем личность физического лица. Информация об удостоверении личности вводится в отдельном диалоговом окне. Сведения заносятся в регистр сведений, что дает возможность хранить информацию о нескольких документах, удостоверяющих личность физического лица.
Для физического лица может быть введена фотография. Для ввода фотографии надо выбрать с помощью мыши то место, которое определено для фотографии, и выбрать внешний файл с фотографией сотрудника (физического лица).
Используя кнопку Файлы, можно прикрепить к карточке сотрудника файлы с документами: договор с сотрудником, список его обязанностей и т. д.
На закладке Контактная информация вводится информация об адресах, телефонах и электронных адресах сотрудников. При этом в этот регистр сведений вводится как информация о предопределенных адресах (фактический адрес и адрес проживания), так и произвольная информация о произвольном адресе.
Часть информации может быть определена как основная. Например, можно определить основной электронный адрес сотрудника, который будет использоваться при отправке ему писем по электронной почте. Для этого надо установить курсор на строку с нужной информацией и нажать на кнопку Основная. Основная информация будет выделена жирным цветом.
Основная информация определяется для каждого вида контактной информации. Например, можно кроме адреса электронной почты определить основной адрес сотрудника и его основной телефон.