Основные сведения о торговом предприятии
При формировании адреса можно использовать адресный классификатор. Адресный классификатор предназначен для хранения адресных элементов – регионов, районов, городов, населенных пунктов, улиц, из которых составляются адреса внутри Российской Федерации, и вычисляется почтовый индекс.
Загрузка адресного классификатора производится с помощью кнопки Классификатор.
При нажатии на эту кнопку открывается диалоговая форма загрузки адреса.
В форме загрузки адресного классификатора надо указать исходные файлы с классификаторами адресов. Исходные файлы с классификаторами адресов входят в состав информационно-технического сопровождения. Также их можно загрузить с сайта ФГУП ГНИВЦ МНС России (http://www.gnivc.ru).
Для загрузки необходимы:
- kladr.dbf – адресный классификатор (содержит информацию о регионах, районах, городах и населенных пунктах);
- street.dbf – классификатор улиц (содержит информацию об улицах и, для формата 2002 года, еще информацию для вычисления индекса по номеру дома);
- doma.dbf – классификатор домов, используется только для формата 2003 года и содержит информацию для вычисления индекса по номеру дома;
- socrbase.dbf – классификатор адресных сокращений. Если он не загружен или загружен неправильно, механизм адресного классификатора в некоторых случаях будет работать неверно.
В состав информационно-технического сопровождения входит адресный классификатор в формате 2002 года (6 уровней) в DOS-кодировке.
В нижней части диалогового окна Фильтр по регионам можно отметить те регионы, адреса населенных пунктов которых необходимо загрузить. Для этого те регионы, по которым необходимо загрузить классификаторы адресов, из общего списка регионов надо перенести в список Загрузить адреса по регионам, используя для этого кнопки переноса в средней части диалогового окна.
После этого надо нажать на кнопку Загрузить. Информация будет загружена в информационную базу и может быть в дальнейшем использована для быстрого ввода адреса не только организации, но и клиентов торгового предприятия.
Если адресный классификатор загружен, то ввод адреса можно производить набором первых букв названия региона, города, улицы.