Основные сведения о торговом предприятии
Кассы
В конфигурации предусмотрена возможность учета наличных денег в нескольких кассах торгового предприятия.
Справочник Кассы используется для идентификации мест фактического хранения и движения денежных средств (кассовые помещения, сейфы руководителей подразделений). Кассы строго разделены по организациям и по валюте денежных средств. То есть в одной кассе могут храниться денежные средства только одной организации и только в одной валюте.
Справочник Кассы вызывается для ввода и редактирования информации из пункта меню Справочники › Денежные средства › Кассы. Ввод информации о новой кассе производится в диалоговом окне.
В диалоге необходимо заполнить наименование кассы (например, Касса директора (рублевая), Основная касса (валютная)) и валюту, в которой хранятся денежные средства в кассе.
Кроме того, необходимо определить ту организацию, денежные средства которой хранятся в данной кассе.
Для каждой кассы можно определить список ответственных лиц (кассиров), которые отвечают за сохранность денежных средств. Список кассиров (ответственных лиц) хранится в регистре сведений Ответственные лица компании. В карточке Кассы выбирается то ответственное лицо (кассир), которое отвечает за хранение денежных средств в данной кассе.
Один и тот же кассир может быть назначен ответственным за сохранность денежных средств в нескольких кассах. В то же время за сохранность денежных средств в одной кассе могут отвечать несколько сотрудников (кассиров), например в случае посменной работы.
Информация об ответственных лицах является периодической. По кнопке История можно посмотреть сведения о том, в какой период и кто из кассиров был ответственным за храпение денежных средств в данной кассе.
При оформлении документов, сопровождающих поступление и выдачу наличных денег (приходного и расходного кассового ордера), из справочника касс выбирается та, в которую реально поступили или из которой были выданы наличные деньги.