Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002

Outlook и Microsoft Exchange Server. Учетная запись Microsoft Exchange Server.

В предыдущих главах, рассматривая работу Outlook, мы опирались на примеры использования данного приложения в рамках одного персонального компьютера, подключенного к Интернету. Но помимо использования Интернета Outlook имеет средства для работы в интранет, т. е. в рамках локальной сети предприятия или рабочей группы, имеющей выделенный сервер с установленным на нем приложением Microsoft Exchange Server, чьим клиентом может являться Outlook.

Использование Outlook, как клиента Microsoft Exchange Server и члена локальной сети, позволяет:

  • отправлять и получать сообщения, через учетную запись Exchange Server;
  • осуществлять доступ к общей адресной книге и общим папкам Outlook;
  • планировать собрания, используя данные о занятости участников;
  • устанавливать соединение к совместно используемым папкам в локальной сети.

В данной главе будут рассмотрены все вышеперечисленные возможности.

Учетная запись Microsoft Exchange Server

Как и в случае с другими сервисами, прежде всего, необходимо создать учетную запись информационной службы Microsoft Exchange Server, позволяющую с ней работать. Чтобы создать данную учетную запись, вы должны являться абонентом Microsoft Exchange Server (имя пользователя) и обладать необходимыми правами доступа к почтовому ящику, адресной книге и т. д.

Создание учетной записи

Итак, перейдем к созданию новой учетной записи. В отличие от создания записей других информационных служб, создание учетной записи Microsoft Exchange Server имеет несколько другой алгоритм.

Пример 13.1. Создание учетной записи Microsoft Exchange Server.

  • {В системной панели Windows}
  • Старт › Настройки › Панель управления
  • Почта (рис. 13.1)
  • Учетные записи…
  • {Откроется уже знакомое диалоговое окно Учетные записи}
  • Добавить новую учетную запись электронной почты Далее
  • Microsoft Exchange Server Далее
  • Сервер Microsoft Exchange: = FLAGSHIP
  • Имя пользователя: = Usarov Egor
  • Проверить имя (рис. 13.2)
  • {В случае успешной проверки имя пользователя подчеркнется}
  • Далее
  • ОК
  • Готово
  • Закрыть

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002 › Дополнительные возможности Outlook › Outlook и Microsoft Exchange Server. Учетная запись Microsoft Exchange Server.
Рис. 13.1. Диалоговое окно Настройка почты – Outlook

В случае успешного выполнения программы на последнем шаге мастера пользователь вас уведомит о том, что учетная запись создана. Теперь остается закрыть все окна и запустить приложение Outlook, в котором мы приступим к детальной настройке созданной учетной записи.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002 › Дополнительные возможности Outlook › Outlook и Microsoft Exchange Server. Учетная запись Microsoft Exchange Server.
Рис. 13.2. Диалоговое окно Учетные записи электронной почты

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.