Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002

Файл личных папок

Здесь нужно заметить, что загадочной службы личных папок, в которой хранится вся информация, нет в списке информационных службы диалогового окна Учетные записи электронной почты (E-mail Accounts), и пока не совсем ясно, где же Outlook будет размещать будущие данные.

Создание файла личных папок

Настала пора открыть небольшой секрет. Когда мы создавали новую конфигурацию, Outlook автоматически создал и добавил в нее информационную службу личных папок, поскольку существование конфигурации без информационного хранилища просто невозможно.

Но это не отменяет тот факт, что пользователь может добавить в конфигурацию дополнительную учетную запись данной информационной службы, например для логически разрозненной информации.

Пример 15.3. Создание файла личных папок.

  • {В окне Outlook}
  • Файл › Создать › Файл данных Outlook…
  • Тип хранилища Файл личных папок
  • ОК
  • Имя файла: = <Имя файла>
  • ОК
  • ОК

После этого в списке папок появится новый корень, т. е. новый файл хранения данных, с которым вы можете работать как с личной папкой. Пользователь может создавать сколько угодно файлов данных. Например, на рис. 15.3 в списке папок изображено три личных папки.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002 › Дополнительные возможности Outlook › Файл личных папок
Рис. 15.3. Личные папки Outlook

Помимо этого, пользователь может открывать личные папки других пользователей для получения той или иной информации (естественно, если он знает пароль).

Пример 15.4. Открытие файла личных папок.

  • Файл › Открыть › Файл данных Outlook…
  • Имя файла: = <Имя файла>
  • ОК
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.