Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002

Общая адресная книга

Помимо стандартных сервисов, предоставляемых учетной записью данного типа (создание и отправка сообщений, ведение задач и календаря), есть у Outlook, как клиента Microsoft Exchange Server, и свои отличительные способности, о которых и пойдет речь далее. Одним из преимуществ использования Outlook, как клиента Microsoft Exchange Server, является использование общей адресной книги (рис. 13.9).

Пример 13.4. Открытие общей адресной книги.

  • Сервис › Адресная книга…
  • Источник адресов Глобальный список адресов

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002 › Дополнительные возможности Outlook › Общая адресная книга
Рис. 13.9. Общая адресная книга

Здесь вы можете просмотреть параметры общих контактов, а при соответствующих правах удалить имеющийся контакт или добавить новый. В" случае необходимости пользователь может скопировать контакт из общей адресной книги в персональную (или папку Контакты).

Пример 13.5. Копирование контакта.

  • {В общей адресной книге}
  • Имя Контакт
  • Добавить в личную адресную книгу
  • Сохранить и закрыть

Использование общей адресной книги также полезно при задании адресатов сообщений. При этом можно задать параметр отображения первыми контактов именно общей адресной книги.

Пример 13.6. Установка параметров отображения адресных книг.

  • {В адресной книге}
  • Сервис › Параметры (рис. 13.10)
  • Отображать первым список адресов Глобальный список адресов
  • Хранить личные адреса Контакты
  • ОК

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002 › Дополнительные возможности Outlook › Общая адресная книга
Рис. 13.10. Диалоговое окно Обработка адреса

Замечание
Установка второго параметра Хранить личные адреса в книге (Keep personal addresses in) позволяет определить папку, в которую будут копироваться параметры из общей адресной книги. Возможность выбора появляется, если вы создавали персональную адресную книгу
.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.