Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002

Расписание группы

В главе "Коллективная работа в Outlook" мы уже рассматривали процесс планирования собраний, но благодаря использованию информационной службы Microsoft Exchange Server планирование собраний становится и проще и функциональнее.

Создание расписания группы

Зачастую в рабочей группе существует определенный набор участников (например, совет директоров или коллектив какого-либо отдела, подразделения), которые проводят регулярные собрания. Ранее начальнику подобной группы каждый раз приходилось создавать собрание с нуля, заполняя данные об участниках собрания, рассылая каждому приглашение, и т. д. В Outlook 2002 появилось новое средство планирования групповых собраний. Теперь "администратор" группы может сохранить календари участников, что впоследствии позволит ему быстро и легко осуществлять доступ к информации о занятости команды, рассылать сообщения участникам команды или же планировать собрания с их участием.

Пример 13.14. Создание расписания группы.

  • Действия › Просмотр расписания группы…
  • Создать…
  • Введите название группового расписания: = MS Office XP
  • Ок
  • Другие › Добавить из Адресной книги…
  • Имя Novikov, Fedor To ›
  • Имя Usarov, Egor To ›
  • OK
  • Другие › Добавить общую папку… (рис. 13.18)
  • Общие папки Календарь группы
  • ОК
  • Сохранить и закрыть

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002 › Дополнительные возможности Outlook › Расписание группы
Рис. 13.18. Диалоговое окно Выбор папки

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002 › Дополнительные возможности Outlook › Расписание группы
Рис. 13.19. Диалоговое окно Расписание группы

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.